Resurskoordinator sökes till Swedavia Arlanda

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Att arbeta på Swedavia
Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva klimatsmarta flygplatser.

Dina arbetsuppgifter
Vi på Clockwork söker en Resurskoordiantor till vår kund Swedavia på Arlanda med start omgående. Uppdraget beräknas pågå till 2022-12-31 med möjlighet till förlängning eller direktanställning hos kund.

I rollen som Resurskoordinator bistår du projektledarna i att tillsätta resurser för deras projekt och har daglig kontakt med ramavtalsleverantörer, kandidater, kunder och Inköp för att säkerställa leverans och att våra ramavtal följs. Resurskoordinatorn är länken mellan projekten och leverantören.

Dina arbetsuppgifter kommer vara att granska kravspecifikationer så de uppfyller de krav som finns inom offentlig upphandling och avtal samt skicka ut förfrågningar till Swedavias ramavtalsleverantörer, bedöma och förmedla svaren. Du kommer även att boka in intervjuer samt tillhörande administration som att upprätta inköpsanmodan i vårt affärssystem, följa upp alla uppdrag och uppdatera i systemet. På resurskontoret blir ni experter på ramavtalen och de avropsrutiner som finns och har i uppgift att ge råd och information kring detta till övriga organisationen.

Swedavia står inför många stimulerande utmaningar framöver och vår förväntan är att du aktivt deltar i teamet för att lösa arbetsuppgifterna tillsammans med övriga kollegor. Det viktigaste är att kunderna får en snabb, effektiv och bra service så därför söker vi dig som har erfarenhet av en koordinerande roll med betydande kund- och leverantörskontakter.

Din profil
Vi söker dig som är nyutexaminerad från högskola/universitet inom ekonomi, statsvetenskap, naturvetenskap eller personalvetenskap. . Du behöver ha skinn på näsan för att klara av att stödja projektledare och chefer, älska ordning och reda. Gör du kanske checklistor eller planer och budget i Excel och är tydlig i din kommunikation, då är det dig vi söker! Du har minst jobbat extra bredvid studierna, haft sommarjobb eller någon erfarenhet efter studierna från ett kontorsjobb och haft kundkontakt.

Meriterande är om du har tidigare arbetat som projekt- eller utbildningskoordinator, bemanningskoordinator, inköpskoordinator eller Client / Customer Experience Manager.
Har du tidigare erfarenhet av bygg- eller teknikkonsultbranschen, och har arbetat i affärssystem som IFS i minst 5 år är detta starkt meriterande.

Som person ser vi att du är ansvarsfull, lyhörd och van att samarbeta med många olika intressenter, men det är även viktigt att du är trygg i att ta ansvar och driva frågor på egenhand. Du inger förtroende och bygger starka relationer, såväl internt som externt och du trivs i en serviceinriktad roll. Du har ett naturligt sinne för ordning då du behöver ha koll på detaljerna för många parallella uppdrag samtidigt. Struktur är väldigt viktigt i det här arbetet och du behöver kunna arbeta självständigt enligt givna riktlinjer samtidigt som du är tillmötesgående och kan anpassa dig till olika kunders unika behov.
Du kommer att trivas hos Swedavia om du gillar att ha koll på detaljer, gillar struktur, ordning och reda, likväl som att hoppa mellan olika frågeställningar och tycker kluriga frågeställningar är roliga utmaningar att lösa.


Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Hur går ansökningsprocessen till?
Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Bita Kaplan via mejl: bita.kaplan@clwork.se eller telefon 0708 – 21 53 13. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se.