Resurskoordinator till Swedavia

Har du erfarenhet av att jobba i en koordinerande roll? Då kan du vara den vi söker! Poolia söker nu en erfaren Resurskoordinator till Swedavia. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid önskat tillträde snarast och sträcker sig fram till 31 december 2022. Distansarbete är delvis möjligt men Swedavia förväntar sig att du kan vara på kontoret minst 2-3 dagar i veckan.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som Resurskoordinator hos Swedavia bistår du projektledarna i att tillsätta resurser för deras projekt och har daglig kontakt med deras ramavtalsleverantörer, kandidater, kunder och Inköp för att säkerställa leverans och att deras ramavtal följs. Resurskoordinatorn är länken mellan projekten och leverantören. I arbetsuppgifterna ingår att granska kravspecifikationer, skicka ut förfrågningar till kundens ramavtalsleverantörer, bedöma och förmedla svaren, boka in intervjuer samt tillhörande administration. Det är samtidigt en komplex och administrativt tung roll, med många detaljer att hålla reda på. Som statligt bolag har de tydliga inköpsregler, processer och avtal att följa och som du behöver förstå och förmedla till andra. Du behöver trivas i att arbeta i ett högt tempo då stora delar av deras arbete är tidskritiskt och mot deadline, allt för att möta kundens behov, vilket periodvis kan innebära en hög arbetsbelastning.

Swedavia står inför många stimulerande utmaningar framöver och vår förväntan är att du aktivt deltar i deras team för att lösa arbetsuppgifterna tillsammans med övriga kollegor. Teamet bollar frågor med varandra dagligen och löser små och stora utmaningar tillsammans. Det viktigaste hos dem är att kunderna får en snabb, effektiv och bra service så därför söker vi dig som har erfarenhet av en koordinerande roll med betydande kund- och leverantörskontakter.


Vem är du?
Du har kanske arbetat som projekt- eller utbildningskoordinator, bemanningskoordinator, inköpskoordinator, Client/ Customer Experience Manager eller i en någon annan liknande koordinerande roll. Du har en gymnasieexamen eller högskoleutbildning, kanske inom personal eller ekonomi, men ämnet du har läst är inte avgörande utan det viktiga är att du fått med dig ett kritiskt tänkande, förmåga att förstå komplexa problem och kan se sammanhang och konsekvenser. Majoriteten av Swedavias uppdrag handlar om byggtekniska konsulter så det är givetvis en fördel om du känner till bygg- eller teknikkonsultbranschen, och om du arbetat i affärssystem som IFS kommer du snabbare upp på banan.

Du kommer att trivas hos Swedavia om du gillar att ha koll på detaljer, gillar struktur, ordning och reda, likväl som att hoppa mellan olika frågeställningar och tycker kluriga frågor som du inte vet svaret på är roliga utmaningar att lösa.

Som person är du ansvarsfull, lyhörd och van att samarbeta med många olika intressenter, men det är även viktigt att du kan arbeta självständigt och är trygg i att ta ansvar och driva frågor på egenhand. Du inger förtroende och bygger starka relationer, såväl internt som externt och du trivs i en serviceinriktad roll. Du har ett naturligt sinne för ordning och struktur då administration är en stor del av arbetet och du behöver ha koll på detaljerna för många parallella uppdrag samtidigt.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.



Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!