Resurskoordinator till Swedavia på Arlanda

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Om företaget
Nu har du möjligheten att vara med och utveckla våra flygplatser till nya höjder då Swedavia behöver förstärka sitt Resurskontor med en till Resurskoordinator för att täcka upp under deltids föräldraledighet och implementering av nya beställningsrutiner under våren.

Swedavia tar varje år in ett stort antal konsulter för att klara behovet av kompetenser och resurser. Bemanning & Rekrytering, en del av Swedavia Service Center, ansvarar dels för avrop av konsulter, och dels för rekrytering av anställda, således samlar Swedavia all kompetens kring resurstillsättning inom samma enhet. Resurskontoret inom Bemanning & Rekrytering har som uppgift att stödja alla Swedavias tio flygplatser och affärsenheter när det finns behov av externa konsulter.


Dina arbetsuppgifter
Vi på Clockwork söker nu en Resurskoordinator till vår kund Swedavia på Arlanda. Uppdragsstart önskas så snart som möjligt, dock start senast i mitten av april.

I rollen som Resurskoordinator bistår du projektledarna i att tillsätta resurser för deras projekt och har daglig kontakt med Swedavias ramavtalsleverantörer, kandidater, kunder och Inköp för att säkerställa leverans och att våra ramavtal följs. Resurskoordinatorn är länken mellan projekten och leverantören.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
- granska kravspecifikationer
- skicka ut förfrågningar till våra ramavtalsleverantörer
- bedöma och förmedla svaren
- boka in intervjuer samt tillhörande administration

Det är samtidigt en komplex och administrativt tung roll, med många detaljer att hålla reda på. Som statligt bolag har Swedavia tydliga inköpsregler, processer och avtal att följa och som du behöver förstå och förmedla till andra. Du behöver trivas i att arbeta i ett högt tempo då stora delar av deras arbete är tidskritiskt och mot deadline, allt för att möta kundens behov, vilket
periodvis kan innebära en hög arbetsbelastning.

Distansarbete är delvis möjligt men vi förväntar oss att du kan vara på kontoret minst 2-3 dagar i veckan för att bygga relationer i organisationen och med Bemannings & Rekryteringsteamet.



Din profil
Till denna roll ser vi att du har en högskola/universitets utbildning inom ekonomi, statsvetenskap, naturvetenskap, personal - ämnet du läst är inte avgörande utan det viktiga är att du fått med dig ett kritiskt tänkande, förmåga att förstå komplexa problem och kan se sammanhang och konsekvenser.

Du behöver ha skinn på näsan för att klara av att stödja Swedavias projektledare och chefer, älska ordning och reda (gör du kanske checklistor eller planer och budget i Excel?), och är tydlig i din kommunikation. Du har minst jobbat extra bredvid studierna, haft sommarjobb eller någon erfarenhet efter studierna från ett kontorsjobb och haft kundkontakt. Du har minst jobbat extra bredvid studierna, haft sommarjobb eller någon erfarenhet efter studierna från ett kontorsjobb och haft kundkontakt.

Väldigt meriterande om du har arbetat som projekt- eller utbildningskoordinator, bemanningskoordinator, inköpskoordinator, Client / Customer Experience Manager eller i en någon annan liknande koordinerande roll där struktur har varit viktigt. Majoriteten av Swedavias uppdrag handlar om byggtekniska konsulter så det är givetvis en fördel om du känner till bygg- eller teknikkonsultbranschen, och om du arbetat i affärssystem som IFS kommer du snabbare upp på banan.

I denna roll behöver du ha mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift.

Som person är du ansvarsfull, lyhörd och van att samarbeta med många olika intressenter, men det är även viktigt att du är trygg i att ta ansvar och driva frågor på egenhand. Du inger förtroende och bygger starka relationer, såväl internt som externt och du trivs i en serviceinriktad roll. Du har ett naturligt sinne för ordning då du behöver ha koll på detaljerna för många parallella uppdrag samtidigt. Struktur är väldigt viktigt i det här arbetet och du behöver kunna arbeta självständigt enligt givna riktlinjer samtidigt som du är tillmötesgående och kan anpassa dig till olika kunders unika behov.
Du kommer att trivas hos Swedavia om du gillar att ha koll på detaljer, gillar struktur, ordning och reda, likväl som att hoppa mellan olika frågeställningar och tycker kluriga frågor som du inte vet svaret på är roliga utmaningar att lösa.


Swedavia kommer att använda arbetspsykologiska test för urval för detta uppdrag.



Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Hur går ansökningsprocessen till?
Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Bita Kaplan via mejl: bita.kaplan@clwork.se eller telefon 0708 – 21 53 13. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se.