Resursplanerare till Socialförvaltningen

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.

Om jobbet
Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg i Härnösands kommun samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv.

Till vår nya enhet för Internt stöd söker vi nu en serviceinriktad resursplanerare som vill vara med och utveckla vårt bemanningsteam.

Arbetsuppgifter
Som resursplanerare har du en viktig roll och bidrar till att arbetet i verksamheterna flyter på.

Du kommer att arbeta självständigt, men även ingå i ett bemanningsteam där ni har ett nära samarbete för att hantera arbetsuppgifter som ni gemensamt ansvarar för. Tillsammans skapa ni förutsättningar för effektiva och rättssäkra bemanningsprocesser.

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att koordinera tillgängliga resurser för att täcka akuta luckor som uppstår på grund av sjukdom eller annan frånvaro. I arbetet behöver du både följa gällande lagar och avtal, samtidigt som du på bästa sätt ska tillgodose verksamheternas behov och bemanna med rätt persona och rätt kompetens.

Du kommer ha ett nära samarbete med kommunens bemanningscontroller och vara behjälplig vid framtagande av underlag, vid uppföljningar, analyser och utvärderingar.

Under våren 2022 har socialförvaltningen infört heltid som norm. I samband med det har bemanningsprocessen reviderats, och ett utökat samarbete med verksamhetsområdena hemtjänst, särskilt boende eller funktionsstöd kommer införas. Som resursplanerare kommer du delta i det samarbetet mot ett av verksamhetsområdena, bland annat genom att vara med på verksamheternas ledningsgruppsmöten.  

I ditt uppdrag ingår även att ständigt sträva mot att utveckla och förbättra bemanningsprocessen genom att komma med förbättringsförslag både inom teamet och gentemot verksamheterna.

Det kan även bli aktuellt att framöver utbilda medarbetare och chefer i bemanningssystemet Medvind.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Att arbeta med olika digitala verktyg och IT-system är för dig en självklarhet.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av bemanningsplanering eller schemaläggning, om du tidigare har arbetat med service, inom kommunal vård- och omsorg, eller att du är utbildad undersköterska. Vi ser gärna att du har minst grundläggande kunskaper kring arbetstidslagstiftning och kollektivavtal.

För att du ska trivas i rollen behöver du ha ett lösningsfokuserat förhållningssätt, vara analytisk, och ha förmågan att se helhet likväl som detaljer. Du ser möjligheter istället för att fokusera på problem, och kommer gärna med nya idéer eller förslag till förbättringar. Du behöver också vara serviceinriktad och ha en god samarbetsförmåga. Ditt arbetssätt bör vara metodiskt och strukturerat.

När vi rekryterar tittar vi i första hand på utbildning och erfarenhet men lägger också stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Anställningen är på 100% och tillsvidare.
Provanställning kan bli aktuellt.
Tillsättning sker enligt överenskommelse.

Utöver tjänsten som resursplanerare kan det även bli aktuellt att inom denna rekrytering anställa en extra resursplanerare på timvikariat att arbeta under sommaren 2022, löpande var tredje helg under hela året och extra vid sjukfrånvaro hos ordinarie personal. Tillträde sker då enligt överenskommelse.


Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

Säkerhetsprövning
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.