OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta nära RFSUs ledning och bidra till visionen om en värld där alla är fria att bestämma över sin kropp och sin sexualitet? Trivs du bra i att självständigt ta ansvar för att organisera, planera och strukturera processer? Då kan denna tjänst vara något för dig!
Om rollen
Som styrelse- och ledningskoordinator har du ett övergripande ansvar att stödja generalsekreteraren och styrelseordföranden i det dagliga arbetet samt i planering, genomförande, uppföljning, administration och kommunikation kring t ex styrelsemöten, arbetsutskott, ledningsgrupp, och andra möten. Dessa möten genomförs i samverkan med andra, men förberedelser och uppföljning av mötena sker under din ledning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bl a att
• Stödja generalsekreteraren och förbundsordföranden i deras uppdrag, vilket omfattar både löpande administrativa arbetsuppgifter och delegerade uppdrag att ansvara för mer organisationsövergripande processer och arbetsuppgifter.
• Planera ärenden och dagordningar för förbundsstyrelsens, arbetsutskottets, och ledningsgruppens möten och samordna uppföljning av de beslut som tas.
• Samordna med berörda så att underlag till möten och uppföljning av beslut sker enligt tidsplan.
• Vara mötessekreterare på möten och säkerställa att protokoll skrivs, justeras och skrivs under kort tid efter varje möte.
• Bidra till att övergripande policies uppdateras och förankras i organisationen.
• Vara kontaktperson och ansvara för olika administrativa uppgifter kopplat till centralt förtroendevalda (förbundsstyrelse, valberedning och verksamhetsrevisorer)
• Aktivt delta i planering, genomförande och uppföljning av RFSUs kongress, som sker vartannat år.
• Bidra till en effektiv intern kommunikation och samordning av planering, genomförande och uppföljning mellan RFSUs olika delar
Vi söker dig som
• har tidigare och goda erfarenheter av en liknande roll.
• trivs med att organisera, planera och strukturera arbetet i en komplex struktur.
• är initiativtagande, proaktiv och trivs med att arbeta självständigt.
• är van att leda både dig själv och andra i processer som du ansvarar för.
• är kommunikativ och tydlig.
• har förmåga att både se helhet och detaljer.
• har lätt för att bygga relationer och samarbeta med andra.
• har goda språkkunskaper i svenska och engelska då båda språken används inom organisationen.
• har goda kunskaper i Office-paketet och Google Suite.
• har ett engagemang för mänskliga rättigheter, och kunskap om intersektionella och antirasistiska perspektiv.
Det är även en stor fördel om du har erfarenhet av ideell verksamhet och arbete i en medlemsstyrd organisation.
Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med start omgående. Tillsvidareanställningen inleds med 6 månaders provanställning. RFSU har kollektivavtal där det bland annat ingår tjänstepension, samt förmåner såsom 37,5 timmars arbetsvecka, målstyrd arbetstid, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och möjlighet till subventionerad lunch (Edenred). Vårt kontor ligger på Södermalm i centrala Stockholm. Vi har ett flexibelt arbetssätt där de som kan har möjlighet att arbeta hemifrån, för att underlätta balansen mellan arbete och privatliv.
Jämlikhet
Vi tror att medarbetare med olika kompetenser, perspektiv och erfarenheter kan bidra till ett mer kreativt arbetsklimat och till att RFSU blir en än mer relevant organisation i samhället. Vi ser det därför som en fördel att personer vi rekryterar har olika etnisk och social bakgrund, könsidentitet- och uttryck, tro, ålder, funktionsvariationer och sexuell läggning.
Ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på knappen Ansök nedan. Du kommer att fylla i dina kontaktuppgifter samt svara på några urvalsfrågor och ladda upp ditt CV. Sista ansökningsdag är 26 oktober.Vi kontaktar de sökande som bäst matchar kraven inom ca en månad efter publicerad annons. Vi arbetar med ett löpande urval, vilket innebär att vi inte väntar till sista ansökningsdag med att göra urval och kontakta sökanden, vi rekommenderar därför att du söker tjänsten snarast möjligt. Varmt välkommen med din ansökan!
Om RFSU
Riksförbundet för sexuell upplysning, RFSU, är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell medlemsorganisation. Genom kunskap, engagemang och påverkan bidrar RFSU till en värld där alla människor är fria att bestämma över och njuta av sin kropp och sin sexualitet. RFSU består av 17 lokalföreningar, ett förbundskansli, en klinik och ett aktiebolag (RFSU AB). RFSU samverkar med många aktörer, bland annat myndigheter och organisationer inom civilsamhället. Arbetet sker lokalt, nationellt och internationellt. Läs vidare om oss på rfsu.se
Kontaktpersoner på detta företaget
Cecilia Ruud, HR-specialist
Christine Gave, Facklig representant
Eva Marie Sundberg, Klinikchef
Anna Blom, Barnmorska