Riksarkivet söker arkivarie till Göteborg

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Vi söker nu en arkivarie som ska ingå i enhet Göteborg-Lund och den publika sektionen.

Sektionen är en del av Enheten Göteborg-Lund som ingår i Avdelningen för arkivverksamhet. Enhetens verksamhet spänner över flera områden såsom att ta emot, bevara och tillgängliggöra arkiv, samt tillhandahålla och främja kunskapen om och användandet av mottagna arkiv. Även rådgivning till kommuner och enskilda arkivbildare ingår.

Riksarkivet är centralt placerat i Göteborg, nära Götaplatsen och olika kulturinstitutioner och där den aktuella tjänsten kommer att vara förlagd.  Vi har även två depåer på Hisingen.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Den löpande verksamheten är fördelad på två sektioner och en av dessa är sektionen för publik verksamhet. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att besvara förfrågningar, tillhandahålla handlingar i läsesal och arbeta med programverksamhet. Tjänsten innebär främst arbete med ärendehandläggning av olika ärendetyper och tjänstgöring i läsesal samt sekretessprövning. Andra arbetsuppgifter inom sektionen och enheten kan även förekomma och du kan även komma att delta i något av myndighetens projekt eller arbetsgrupper.

Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten men även med övriga medarbetare inom myndigheten och externa kontakter.

Vi erbjuder intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta, god arbetsmiljö, flexibla arbetstider, goda semestervillkor, generös friskvårdsersättning.

Om dig
Ett krav för tjänsten är kandidatexamen med lägst 60 hp i arkiv- och informationsvetenskap. Ämnen som historia, förvaltningshistoria och kulturvetenskap ser vi som meriterande. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter såsom ärendehandläggning (inkl. digital ärendehandläggning) som även omfattar utlämnande av allmänna resp. enskilda handlingar, erfarenhet av tjänstgöring i läsesal samt sekretessprövningar. Meriterande är också tjänstgöring vid arkivinstitution i första hand men annars även i statlig myndighet.

Kännedom om/erfarenhet av Riksarkivets arkivförteckningssystem Arkis/NAD är meriterande.

Tjänsten ställer stora krav på god kommunikations- och initiativförmåga samt förmåga att ta till dig nya och ändrade arbetsuppgifter, vara prestigelös och sätta verksamhetens behov i fokus.

Arbetsuppgifterna kräver stor ansvarskänsla, förmåga att prioritera, planera, strukturera och arbeta självständigt. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift (både på svenska och på engelska).  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet då tjänsten ställer stora krav på god samarbets- och serviceförmåga eftersom arbetet innebär många kontakter med allmänheten, andra myndigheter och personal inom Riksarkivet.

Då Riksarkivet är i en pågående utvecklingsfas är det viktigt att du har erfarenhet av och en positiv inställning till deltagande i utvecklings- och förändringsarbetet.

 

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Göteborg

Tillträde: 2022-08-01 eller enligt överenskommelse.

Ansök senast: 2022-05-23
Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.