Riksarkivet söker arkivarie till Härnösand och nationell leveransfunktion

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. I Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Riksarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer. Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är Sektionen för besvarande. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla information ur arkiven genom att besvara förfrågningar.

Om tjänsten
Vi söker dig som kombinerar ett historiskt intresse med kunskap om dagens arkivbildning, förvaltningshistoria, sekretesslagstiftning och handläggning. Tjänsten är delad så att du utöver arbetet med att besvara förfrågningar kommer att lägga halva din tid på att ta emot arkivleveranser. Inom besvarande av förfrågningar förekommer sekretessbedömningar av arkivmaterial. Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten. Kontakter med övriga medarbetare inom myndigheten samt externa kontakter förekommer också.

Din kunskap om de moderna arkivens uppbyggnad får sitt utlopp i arbetet vid Funktionen för leveranser av arkiv med att ta emot helt nya arkivleveranser. I rollen som leveranshandläggare kommer du att ingå i den funktion som varje år samordnar och koordinerar Riksarkivets arbete med att ta emot ett stort antal leveranser från statliga myndigheter och enskilda arkivbildare, så väl analoga som digitala. De mottagna arkiven placeras på någon av Riksarkivets arkivförvarande enheter eller i myndighetens system för långtidslagring. Leveransärendena är ofta komplexa och det är vanligt att flera handläggare medverkar i ärendehanteringen. Din uppgift är att samordna arbetet efter interna rutiner.

Du kommer att fungera som kontaktperson för de levererande arkivbildarna och stödja dem genom bl.a. leveransförberedande besök. I arbetsuppgifterna ingår även att sköta en stor del av det administrativa arbetet inom ärendena genom att leda möten, skriva beslutsunderlag, ta fram utkast till överenskommelser och utföra utredningar inom ramen för leveransärendena. I tjänsten ingår resor, både till de som vill leverera arkiv och till Riksarkivets övriga verksamhetsorter. Leveransfunktionen har medarbetare i Uppsala och Lund.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta.
• God arbetsmiljö.
• Flexibla arbetstider.
• Goda semestervillkor.
• Generös friskvårdsersättning.

Om dig
Du ska ha:


• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp (120 p), dvs. en fil. kand., i för tjänsten relevanta ämnen inklusive arkivvetenskap 60 hp (40 p).
• Förmåga att utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Erfarenhet av datorn som arbetsredskap och vara van att arbeta i olika IT-system.
• Erfarenhet av framgångsrikt arbete med myndighetsarkiv, arkivbildning och arkivredovisning.

Det är meriterande om du har:


• Utbildning i statsvetenskap, systemvetenskap, förvaltningsrätt eller motsvarande kunskaper. Vi ser också gärna att du har goda kunskaper i svensk förvaltningshistoria.
• Arbetat med leveranser av arkiv i någon form. Om du har erfarenhet av att ta emot arkivleveranser kan det vara särskilt meriterande.
• Erfarenhet av att handlägga forskarförfrågningar.
• Erfarenhet av sekretess inför utlämnande av handlingar.
• Erfarenhet av digital informationshantering och e-förvaltningsfrågor.
• Erfarenhet av att tillämpa det regelverk som styr den statliga arkivbildningen.
• Vana av utredningsarbete.
• Erfarenhet av projektledning eller projektarbete.
• Kunskap om gällande standarder inom arkivområdet.

Personliga egenskaper:


• Ditt arbete genomsyras av din förmåga att service av hög kvalitet.
• Du bidrar till arbetet med kompetens, noggrannhet och engagemang.
• Du arbetar strukturerat och analytiskt, både självständigt och i grupp och tar initiativ när så behövs.
• Du fungerar väl i samarbete med andra och är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer, både på din arbetsplats och med externa aktörer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning. 

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-02-20

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.