Riksarkivet söker arkivarie till Lund

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Lund ingår i enheten Göteborg-Lund och är placerad inom Riksarkivets Avdelning för arkivverksamhet. Enhetens verksamhet spänner över flera områden såsom att förvara och bevara, ta emot leveranser, tillhandahålla, tillgängliggöra och främja kunskapen om och användandet av mottagna arkiv. Även rådgivning till kommuner och enskilda arkivbildare ingår. Riksarkivet i Lund finns i Arkivcentrum Syd som är beläget på Gastelyckan i de sydvästra delarna av Lund.

Vi söker en arkivarie som ska ingå i Landsarkivet i Lund publika sektionen.

Om tjänsten
Den löpande verksamheten är fördelad på två sektioner och en av dessa är sektionen för publik verksamhet. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att besvara förfrågningar, tillhandahålla handlingar i läsesal och arbeta med programverksamhet. Tjänsten innebär främst arbete med ärendehandläggning av olika ärendetyper och tjänstgöring i läsesal samt sekretessprövning. Andra arbetsuppgifter inom sektionen och enheten kan även förekomma och du kan även komma att delta i något av myndighetens projekt eller arbetsgrupper.

Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten men även med övriga medarbetare inom myndigheten och externa kontakter.

Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor.

Om dig
Du ska ha:

Ett krav för tjänsten är kandidatexamen med lägst 60 hp i arkiv- och informationsvetenskap.

Tjänsten ställer stora krav på god samarbets- och initiativförmåga samt vana vid att arbeta med andra. Arbetsuppgifterna kräver stor ansvarskänsla, förmåga att prioritera, planera, strukturera och arbeta självständigt. Du ska vara service- och resultatinriktad, ha en god kommunikativförmåga samt  förmåga att ta till dig nya och ändrade arbetsuppgifter, vara prestigelös och sätta verksamhetens behov i fokus. Du kan utrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Det är meriterande om du har:

Ämnen som historia, förvaltningshistoria och statsvetenskap ser vi som meriterande. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter såsom ärendehandläggning (inkl. digital ärendehandläggning) som även omfattar utlämnande av allmänna resp. enskilda handlingar, erfarenhet av tjänstgöring i läsesal samt sekretessprövningar. Meriterande är också tjänstgöring vid arkivinstitution i första hand men annars även i statlig myndighet.

Kännedom om/erfarenhet av Riksarkivets arkivförteckningssystem Arkis/NAD är meriterande.

Personliga egenskaper:

Arbetsuppgifterna innebär kontakter med övrig personal inom Riksarkivet, Riksarkivets beställare samt besökare i läsesalarna varför vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Tidigare erfarenheter är av stor betydelse.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsat vikariat t.o.m 2022-06-30.
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Lund

Tillträde: 2021-06-30 eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-06-16 

Löneform: Månadslön

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.