Riksarkivet söker arkivarie till Vadstena

Vill du ha ett arbete med intressanta och stimulerande arbetsuppgifter? Har du erfarenhet av hur myndigheter bildar arkiv? Vana av att handlägga ärenden och besvara förfrågningar? Serviceinriktad? Historieintresserad? Då har vi jobbet för dig! En av våra medarbetare ska vara föräldraledig och vi behöver en ersättare. Vi erbjuder dessutom flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och goda semestervillkor.

Om tjänsten
I rollen som arkivarie är du en kvalificerad handläggare som bidrar till att våra arkiv används och bevaras. Tjänsten är placerad vid Riksarkivets sektion i Vadstena (enheten Uppsala-Vadstena). Du arbetar tillsammans med ca 15 kollegor vars huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillhandahålla och tillgängliggöra de arkiv som förvaras i Vadstena. Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på sektionen, men även övriga medarbetare inom myndigheten och externa kontakter.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå i att


• Handlägga ärenden genom efterforskning och utlämnande av uppgifter ur mottagna arkiv
• Ge råd och service till besökare i vår läsesal
• Göra mottagna arkiv tillgängliga genom att ordna, redovisa, registrera, inventera och utarbeta sökmedel

Även andra inom sektionen och enheten förekommande arbetsuppgifter kan bli aktuella.

Om dig
Du ska ha:


• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp (120 p), dvs. minst en fil kand, i för tjänsten relevanta ämnen inklusive 60hp (40 p) arkivvetenskap.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Kunskap om och erfarenhet av arbete med informationshantering och arkivbildning.
• Vana av att arbeta i olika IT-system.

Det är meriterande om du också har:


• Handlagt ärenden självständigt och prövat utlämnanden enligt offentlighets- och sekretesslagen.
• Erfarenhet av att tolka och tillämpa regelverket som styr den statliga arkivbildningen.
• Erfarenhet av att arkivredovisa.

Personliga egenskaper


• Ditt arbete genomsyras av din förmåga att ge service av hög kvalitet.
• Du bidrar till arbetet med kompetens, noggrannhet och engagemang.
• Du arbetar strukturerat och analytiskt, och tar initiativ när så behövs.
• Du är flexibel och kan växla mellan olika arbetsuppgifter.
• Du fungerar väl i samarbete med andra och är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för arbetet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, tjänsten är ett vikariat på 12 månader.
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Vadstena

Tillträde: Vi ser med fördel att man ska kunna påbörja tjänsten 2023-11-01, dock senast 2023-12-01.

Ansök senast: 2023-10-18 

 

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet i Vadstena är en sektion inom Enheten Uppsala-Vadstena som tillhör avdelningen för Arkivverksamhet. Vid sektionen arbetar 16 medarbetare och tillsammans med medarbetare från andra enheter/avdelningar har totalt 19 personer inom Riksarkivet sin arbetsplats i Vadstena. Vi hanterar både äldre historiska handlingar och aktuell information från nutida arkivbildare. Mer om oss hittar du på riksarkivet.se.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.