Riksarkivet söker arkivarie, tillsyn / tillsynsarkivarie

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Tillsynsenheten ingår i avdelningen för informationshantering.
Vi har medarbetare Härnösand, Stockholm (Täby), Uppsala och Göteborg. Tjänsten är placerad i Härnösand.

Om tjänsten
Vill du bli tillsynsarkivarie och utveckla Riksarkivets tillsyn? Hos oss får du möjlighet att kombinera rådgivning och inspektion med nytänkande och fördjupning.

Riksarkivets tillsynsverksamhet omfattar rådgivning gentemot hela arkivsektorn samt inspektion och utvärdering av statliga myndigheter m.fl. Det innebär att verksamheten sträcker sig över hela landet. Det betyder också att storleken på de arkiv och arkivbildare vi utövar tillsyn över varierar stort.

 I tjänsten ingår att förbereda och genomföra inspektioner samt att genom vår rådgivning ge stöd i olika frågor som rör arkivhantering och arkivvård. Det innebär bland annat är att stödja myndigheterna vid tolkningen av regelverk, ta fram rådgivande handledningar, delta i samråd och nätverk, mm.

I tjänsten förekommer också utrednings- och utvecklingsarbete samt omvärldsbevakning av trender och förändringar i förvaltningens informationshantering.

Vi arbetar med ständiga förbättringar för att nå ett av Riksarkivets mål; en god arkivhantering hos offentlig förvaltning. Vi bedriver för närvarande utvecklingsarbete, i synnerhet kring digital informationshantering, parallellt med ordinarie verksamhet och vi söker dig som vill ingå i vårt team.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta,
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider,
• goda semestervillkor,
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha:


• Akademisk examen om minst fil. kand. omfattande ämnen av relevans för aktuell tjänst, 180 poäng, vari ingår arkivvetenskap.
• Arkivvetenskap minst 60 poäng.
• Erfarenhet av arkiv och arkivbildning i statlig eller kommunal verksamhet.
• Kunna uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:


• Utbildning inom Statsvetenskap, Systemvetenskap eller Förvaltningsrätt.
• Erfarenhet av digital informationshantering och e-förvaltningsfrågor.
• Vana att arbeta med utredningsarbete.
• Erfarenhet av offentlig sektor.
• Vana vid IT system
• Erfarenhet av tillsynsarbete
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
• Kunskap om gällande standarder inom arkivområdet
• Kunskap om de regelverk som styr arkivbildningen vid statliga myndigheter

Personliga egenskaper:

Eftersom arbetet innebär många kontakter med andra myndigheter och medarbetare inom myndigheten ställer tjänsten höga krav på god samarbets- och initiativförmåga. Samtidigt förutsätter tjänsten att du har god förmåga att arbeta strukturerat och analytiskt både självständigt och i grupp. Vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetet innebär en del resor.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: 2021-11-01  eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-10-11

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning. 
Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.