Riksarkivet söker arkivassistent till enheten Härnösand - Östersund

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är arkivsektionen. Sektionens verksamhetsområde är att bevara arkiv, ta emot arkivleveranser från statliga myndigheter och enskilda samt att tillgängliggöra de levererade arkiven. Uppgiften som arkivassistent blir att delta i samtliga dessa områden. Arbetet utförs självständigt men med handledning och i samarbete med både sektionens och enhetens medarbetare. Tjänsten innebär också vissa uppgifter inom stödfunktionen.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Ta fram arkivhandlingar från magasin till forskarsal samt återställa dem
• Kopiering/ scanning/ digitisering
• Redovisning och registrering i Arkis
• Enklare ordnings- och förteckningsarbeten
• Etikettering, omemballering
• Stödverksamhet


Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor

Om dig
Lämplig bakgrund kan vara någon form av arkiv- och informationsvetenskaplig utbildning. Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av tjänstgöring hos arkivinstitution, arbete med skanning för långtidsbevarande, grundläggande kunskaper om IT samt tidigare erfarenheter av ett praktiskt yrke.

Personliga egenskaper:

Viktiga personliga egenskaper är att du är noggrann, flexibilitet och har god samarbets- och initiativförmåga men även att du är serviceinriktad. Vi förutsätter att du känner ansvar för och tar dig an uppgifterna med intresse och engagemang. Då återkommande lyft ingår som arbetsmoment krävs bra fysik.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-06-17 

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.