Riksarkivet söker arkivassistent till Göteborg

Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Våra drivkrafter och vart vi vill utvecklas sammanfattas i våra målsättningar:


• Vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid   
• Samhällets arkivinformation är säkrad
• Arkiven är tillgängliga för alla

Riksarkivet har totalt drygt 400 anställda och finns på 11 orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Göteborg ingår i enheten Göteborg-Lund inom Riksarkivets Avdelning för arkivverksamhet. Enhetens verksamhet spänner över flera områden såsom att förvara och bevara, ta emot leveranser, tillhandahålla, tillgängliggöra och främja kunskapen om och användandet av mottagna arkiv. Även rådgivning till kommuner och enskilda arkivbildare ingår. Riksarkivet är centralt placerat i Göteborg, nära Götaplatsen och olika kulturinstitutioner. Vi har även två depåer på Hisingen. Den aktuella tjänsten kommer vara förlagd till Arkivgatan.

Vi söker nu en arkivassistent som ska ingå i Landsarkivet i Göteborg,  Publika sektionen.

Om tjänsten 
Tjänsten kommer att ingå i ett särskilt forskningsinfrastrukturprojekt benämnt ”SwedPop - Svenska befolkningsdatabaser för forskning” - med uppgiften att samla in och registrera demografiska och ekonomiska individdata. Syftet med projektet är att samordna de fem viktigaste historiska befolkningsdatabaserna i Sverige till en gemensam resurs för det nationella och internationella forskarsamhället. Ett stort antal slumpvis utvalda personer ska följas i olika källmaterial och mellan olika år. Materialet som används i projektet, såsom församlingsböcker, personakter, mantalslängder och skattelängder, är bitvis handskrivet, medan andra typer av källor är databaser såsom Sveriges Dödbok och Sveriges befolkning 1990. I arbetsuppgifterna ingår att söka, ta fram och registrera urvalspersonerna i datormedium samt att bedöma informationen i materialet utifrån offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Även bedömning av materialets kvalitet och länkning mellan olika källor ingår i arbetet.

Om dig
Du ska ha mångårig erfarenhet av att arbeta med de källmaterial som används i projektet och tidigare ha arbetat med sekretessbedömningar av den sortens material. Du ska självständigt göra sökningar efter individer i de olika källor som används i projektet samt självständigt bedöma eventuella sekretessaspekter på individuppgifterna utifrån offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Den sökande ska också vara noggrann och systematisk vid sökande efter individer i äldre svenska befolkningsregister samt vid registrering i den digitala databasen och den analoga blanketten. Kännedom om Riksarkivets arkivförteckningssystem Arkis/NAD är meriterande.

Tjänsten ställer stora krav på god samarbets- och initiativförmåga samt vana vid att arbeta med andra. Arbetsuppgifterna kräver stor ansvarskänsla, förmåga att prioritera, planera, strukturera och arbeta självständigt.

Arbetsuppgifterna innebär kontakter med övrig personal inom Riksarkivet, varför vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Tidigare erfarenheter är av stor betydelse.

Anställningsvillkor
Anställningsform:Tidsbegränsad timanställning längst t.o.m 2021-12-31 med omfattning av 20% av heltidstjänst

Tjänstgöringsgrad: 20 % av heltid
Arbetsplats: Göteborg

Tillträde: 2021-03-01 eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-01-29

Lön

Löneform: Timanställning

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning

Anställning

Antal annonserade arbetstillfällen: 1

Arbetstid: Dagtid

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.