Riksarkivet söker arkivhandläggare till Uppsala eller Vadstena

Har du vana av att handlägga ärenden och besvara förfrågningar? Har du prövat utlämnanden enligt offentlighets- och sekretesslagen? Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav? Då har vi jobbet för dig! En av våra medarbetare är föräldraledig och vi behöver en ersättare. Vi erbjuder dessutom flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och goda semestervillkor.

Tjänsten är ett vikariat med möjlighet till placering vid Riksarkivets verksamhet i Uppsala eller Vadstena.

Om tjänsten
Tjänsten innebär att du kommer att arbeta med att besvara förfrågningar ur det arkivmaterial vi förvarar. Arbetet innefattar efterforskning, framtagning, utlämnande och sammanställning av uppgifter ur såväl historiskt källmaterial som aktuell information från nutida arkivbildare. Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på sektionen och enheten, men även övriga medarbetare inom myndigheten och externa kontakter.

Om dig
Vi söker dig som har:


• Slutförd gymnasieutbildning med godkända gymnasiebetyg.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och goda kunskaper i engelska.
• Erfarenhet av att självständigt handlägga ärenden och besvara förfrågningar samt kunskap om utlämnanden enligt offentlighets- och sekretesslagen.

 Det är också meriterande om du har:


• Tjänstgjort hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning.
• Kunskaper om diarieföring och registrering av handlingar.

Personliga egenskaper

Du fungerar väl i samarbete med andra och är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer. Du är noggrann samt service-, resultat- och målinriktad.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, tjänsten är ett vikariat som pågår t.o.m. 2024-10-31
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Placering sker vid Riksarkivets verksamheter i Uppsala eller Vadstena. Vänligen ange tydligt vilken ort du söker till i dina ansökningshandlingar.

Tillträde: Snarast

Ansök senast: 2023-11-21

Om Riksarkivet
Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer om oss och våra uppdrag på riksarkivet.se.

Enheten Uppsala – Vadstena är placerad inom Riksarkivets avdelning för Arkivverksamhet. Varje ort utgör en sektion med vardera 16 medarbetare. På varje ort arbetar dessutom medarbetare från andra enheter/avdelningar, vilket gör att det idag är 22 personer inom Riksarkivet som har sin arbetsplats i Uppsala och 19 personer som arbetar i Vadstena.

 

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.