Riksarkivet söker chef till enheten för registratur och myndighetsarkiv

Riksarkivet söker chef till enheten för registratur och myndighetsarkiv

Vill du jobba som chef till vår enhet för registratur och myndighetsarkiv i en lärande och kommunikativ myndighet?

Du är chef över en enhet som består av nio medarbetare.

Som enhetschef arbetar du på Avdelningen för verksamhetsstöd och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Du kommer att arbeta nära myndighetens chefer.

Arbetet består främst i att


• Arbetsleda och stötta medarbetarna på enheten
• Arbeta strategiskt med styrningen av hanteringen av Riksarkivets allmänna handlingar och samordna arbetet med att upprätta och förvalta styrdokument och vägledningar
• Säkerställa enhetens medverkan i projekt som påverkar myndighetens hantering av allmänna handlingar

Om dig

Du ska ha:


• Akademisk examen samt utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå
• Flerårig erfarenhet av att ha arbetat som både registrator och arkivarie på myndighet
• Erfarenhet att vara chef inom arbetsområdet
• Goda kunskaper i diarieföringssystemet W3D3

Det är meriterande om du har:


• Genomfört chefsutbildning

Personliga egenskaper:


• Du har en god förmåga att skapa och bibehålla goda och förtroendefulla relationer med medarbetare, chefer och ledning.
• Du är utvecklingsinriktad, ser lösningar och har förmåga att se frågor i ett brett perspektiv och kunna sätta in dessa i ett större sammanhang.
• Du har ett tryggt, coachande och kommunikativt ledarskap.

 

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Arbetsplats: Placeringsort är Stockholm 

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning och 6 månaders provanställning.

Tillträde: 1 juni 2023

Ansök senast: 2023-05-16

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).[ES1] 

Om Riksarkivet

Riksarkivet är en länk mellan dåtid, nutid och framtid.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle.

Inom ramen för vårt uppdrag har vi nationell överblick över hela arkivsektorn. Vi arbetar med att ta emot och bevara arkiv, att göra arkivinformationen tillgänglig och att besvara förfrågningar om arkiven och deras innehåll. Vi arbetar också för att öka kunskaperna om arkivens innehåll och funktion i samhället.

Vi reglerar informationshanteringen och utövar tillsyn över statliga myndigheter. Genom vägledning och samverkan ökar vi kunskaperna om hur information bör hanteras. Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter.

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.