Riksarkivet söker en arkivhandläggare

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Östersund är en del av enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom avdelningen för Arkivverksamhet.  Riksarkivet i Östersund förvarar arkiv från regionala och lokala statliga myndigheter men också arkiv från privata aktörer. Vi samarbetar dagligen med  Föreningsarkivet i Jämtlands län som finns i samma hus.

Vid Riksarkivet i Östersund arbetar 8 personer. Våra huvuduppgifter är att besvara inkommande förfrågningar rörande arkivmaterialet och att hålla läsesalen öppen för allmänheten. Vi bedriver utåtriktat arbete för att främja kunskap om arkiven, något som görs allt mer i digital form och på nationell nivå. Exempel på detta är produktionen av Arkivpodden – dokumenten berättar och vägledningsfilmer.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Du kommer huvudsakligen att arbeta med att besvara skriftliga förfrågningar vilket innebär återsökning i såväl analoga som digitala arkiv som förvaras inom enheten. Du ska också utgöra ett tekniskt stöd för den digitala utåtriktade verksamheten som görs i Östersund genom filmade föredrag och poddproduktion. Bemanning av läsesalsexpeditionen i Östersund ingår också bland arbetsuppgifterna. Ordnande och förtecknande av arkiv kan bli aktuellt.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider
• goda semestervillkor
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska:

-ha gymnasieutbildning med godkända betyg gärna med administrativ inriktning.

-ha utbildning i film- och ljudproduktion.

-kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

-om du har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap.

-erfarenhet av tjänstgöring hos arkivinstitution.

Andra lämpliga kvalifikationer är: Tjänstgöring i offentlig förvaltning samt kunskaper och erfarenhet av ärendehandläggning. Du kan uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

Personliga egenskaper:

Du är noggrann i ditt arbete. Du tar själv ansvar för att dina arbetsuppgifter blir utförda. Du är bra på att samarbeta och har god serviceanda.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidare.
Tjänstgöringsgrad: Heltid.
Arbetsplats: Östersund

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2022-01-14

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning och sex månaders provanställning.

Eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll göras enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.