Riksarkivet söker en Controller

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Ekonomienheten ansvarar för redovisning, fakturering, bokslut, controlling, myndighetsövergripande fastighetsfrågor samt upphandling och inköp. De 12 medarbetarna är placerade över hela landet.

Om tjänsten
I rollen som controller kommer du först och främst arbeta med:

• Utveckling av myndighetens administrativa system som Agresso, Hypergene och Proceedo. 
• Leda arbetet med utveckling av Riksarkivets fakturerings- och betalningssystem.
• Delta i upphandling av tidredovisningssystem och ansvara för implementering.
• Ansvara för administration av externa projekt.
• Delaktig i framtagning av interna manualer, lathundar och ekonomihandbok. 
• Delaktig i boksluts- och budgetarbete.


Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor

Om dig

• Du ska ha gymnasieexamen inom ekonomi eller teknik.
• Du ska ha erfarenhet av controllerarbete.
• Du ska ha minst 10 års erfarenhet av arbete på statlig myndighet och erfarenhet av att leda komplexa utvecklingsprojekt.
• Du ska ha arbetat med ansökningar och rapportering av externfinansierade projekt.

 
Det är meriterande om du har dokumenterad arkivutbildning.
 
Personliga egenskaper
 
Som person är du strukturerad, drivande, resultatinriktad och kan hålla flera processer igång samtidigt. Du har ett proaktivt, lösningsfokuserat arbetssätt och trivs att arbeta såväl självständigt som i team.
 
Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Tjänsten är placerad vid något av Riksarkivets verksamhetsställen.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2022-10-07

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.