Riksarkivet söker en driven HR-specialist

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
HR-enheten är en av enheterna i avdelningen för verksamhetsstöd.

Enheten består av en HR-chef, två HR-specialister, en löneansvarig och en löneadministratör.

HR-enheten ansvarar för att ge dagligt, operativt stöd till Riksarkivets chefer i HR-frågor och strategiskt HR-stöd till Riksarkivarien och dennes ledningsgrupp inom HR-området. Vi sitter i Riksarkivets lokaler på Kungsholmen.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

En av våra duktiga HR-specialister går vidare till en annan tjänst inom staten. Med anledning av detta söker vi en vikarie i avvaktan på att rekryteringen för en ersättare, tillsvidare, kan påbörjas i februari 2022.     

I ditt uppdrag som HR-specialist ger du ett dagligt stöd till myndighetens chefer i frågor som rör rekrytering, lönesättning, rehabilitering, arbetsmiljöarbete, tolkning av kollektivavtal, arbetsrätt mm. 

Som HR-specialist arbetar du konsultativt och självständigt i processer och med enskilda ärenden. Du har också ansvar för  myndighetsövergripande uppdrag inom HR-området samt deltar i myndighetsövergripande projekt. För denna tjänst är det myndighetsövergripande området löneöversyn men kan komma att anpassas i dialog med den som tillträder tjänsten.

I arbetsuppgifterna ingår också att utföra administration kopplat till de ärenden du hanterar samt de HR-processer du har ansvar för.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta,
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider,
• goda semestervillkor,
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha:


• fullgjort personal-och organisationsteoriprogrammet 120p eller motsvarande utbildning
• ha 5 års erfarenhet, eller mer från en liknande tjänst
• god kommunikativ förmåga samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet från arbete inom det statliga avtalsområdet och kännedom om de statliga kollektivavtalen.
• Erfarenhet från löneöversynsarbete inom staten. 

Personliga egenskaper:

Som person är du drivande ,strukturerad, uthållig och kan hålla flera processer igång samtidigt. Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt och trivs att arbeta såväl självständigt som i team. Du är också trygg, stabil och har ett lyhört förhållningssätt i kommunikation med andra. Vi lägger stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Vikariat
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Stockholm/Marieberg

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-10-05 

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.