Riksarkivet söker en driven sektionschef för användarstöd

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
IT-enheten är en av enheterna inom Avdelningen för bevarande och digital infrastruktur. Enheten har idag ett 30-tal medarbetare och karaktäriseras av en bred kompetens bl.a. inom IT-infrastruktur, systemintegration och systemutveckling. IT-enheten ansvarar för drift av Riksarkivets centrala IT-system genom att kontinuerligt upprätthålla verksamhetens krav på tillgänglighet, funktionalitet, prestanda och säkerhet.

IT-enheten är indelad i tre sektioner, Sektionen för användarstöd, Sektionen för IT-drift och sektionen för Samordning och utveckling. På sektionen för användarstöd kommer du att leda ett team med sju personer placerade på fyra orter. Du kommer att arbeta med leda det dagliga arbetet på sektionen, som tillhandahåller myndighetens standardiserade klientplattform till Riksarkivet samtliga medarbetare. Sektionen förvaltar även myndighetens telefonilösning samt läsesalsplattformen som vi tillhandahåller till besökarna i våra läsesalar. Till sektionen hör även Riksarkivets helpdesk.

Om tjänsten
Du ansvarar för verksamheten inom sektionen och har personal- och arbetsmiljöansvar. I arbetet ingår deltagande i verksamhets- och budgetplanering samt uppföljning och utvärdering. I ditt ledarskap förmedlar du helhetssyn och engagemang bl.a. genom att kommunicera och tydliggöra mål och strategier för sektionen. Du skapar också goda förutsättningar för dina medarbetare att utvecklas och genomföra sina uppgifter. Vidare samverkar du kontinuerligt med medarbetare, chefer, systemägare/systemförvaltare.

Som sektionschef för användarstöd kommer du att arbeta nära övriga sektionschefer samt ingå i enhetens ledningsgrupp samt delta i myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Att leda eller delta i olika projekt eller arbetsgrupper kan också vara en del av uppdraget.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta,
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider,
• goda semestervillkor,
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha:


• Utbildning med inriktning på datateknik, systemvetenskap eller motsvarande på lägst gymnasienivå.
• Minst två års erfarenhet av drift, underhåll och administration av klientdatorer i större miljöer förvärvad de senaste 3 åren,
• Vana att samverka med IT-leverantörer,
• Erfarenhet av upphandling, förhandling och avtalshantering,
• B-körkort.

Det är meriterande om du har:


• Tidigare erfarenhet som chef.
• Kunskap inom ITIL,
• Erfarenhet av IT-förvaltning

Personliga egenskaper:

Som person är du resultatinriktad. Du har god kommunikativ förmåga och god förmåga att skapa goda relationer. Du är flexibel i din roll och agerar professionellt i pressade situationer. Du är analytiskt lagd och har stor förståelse för verksamheten. Du är säkerhetsmedveten och har ett stort fokus på IT-säkerhet

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-09-27 

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning.
Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.