Riksarkivet söker en enhetschef till enheten Härnösand – Östersund

Om Riksarkivet
Riksarkivet är en länk mellan dåtid, nutid och framtid.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle.

Inom ramen för vårt uppdrag har vi nationell överblick över hela arkivsektorn. Vi arbetar med att ta emot och bevara arkiv, att göra arkivinformationen tillgänglig och att besvara förfrågningar om arkiven och deras innehåll. Vi arbetar också för att öka kunskaperna om arkivens innehåll och funktion i samhället.

Vi reglerar informationshanteringen och utövar tillsyn över statliga myndigheter. Genom vägledning och samverkan ökar vi kunskaperna om hur information bör hanteras.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. 

Om enheten Härnösand - Östersund
Enheten Härnösand – Östersund ingår i Avdelningen för arkivverksamhet. Enheten ansvarar för att ta emot, bevara och tillgängliggöra arkivinformation från olika arkivbildare, både från myndigheter och organ som förvarar allmänna handlingar och från enskilda. Handlingarna kommer framför allt från regionala och lokala myndigheters verksamhet i norra Sverige, men på den statliga sidan även från vissa centrala myndigheter. Enheten har ett specialuppdrag avseende arkiv med information om fastigheter. I uppdraget ingår också att tillhandahålla arkiven samt främja kunskapen om, och användandet av, mottagna arkiv.

Vid enheten finns 45 medarbetare fördelade på fyra sektioner, tre i Härnösand och en i Östersund. Den mest omfattande verksamheten är besvarande av förfrågningar, enheten besvarar ca 40.000 förfrågningar per år. Huvuddelen av förfrågningarna avser uppgifter om fastigheter. Enhetens tre läsesalar har normalt drygt 5.000 besökare per år.

Enheten samarbetar nära med andra arkiv, kulturarvsorganisationer och universitet. Riksarkivet planerar för nya lokaler och utveckling av vår verksamhet i Härnösand. Om dessa planer realiseras öppnar det bl.a. för ytterligare samarbete med andra myndigheter.

Om uppdraget
Enhetschefens uppdrag är att ansvara för ledning, utveckling, uppföljning och utvärdering av enhetens verksamhet. Under förutsättning att planerna för nya lokaler i Härnösand blir verklighet kommer du att bli engagerad i flytten av enhetens verksamhet  och i att anpassa verksamheten till de nya lokalernas förutsättningar.

Du är underställd avdelningschefen, har direkt chefsansvar för de fyra sektionscheferna och indirekt chefsansvar för 40 medarbetare. Tillsammans med avdelningens andra fyra enhetschefer ingår du i avdelningens ledningsgrupp. Du kommer att vara delaktig i myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete, t.ex. genom att skriva direktiv för utvecklingsprojekt och ingå i styrgrupper för sådana projekt.

I ditt ledarskap förmedlar du helhetssyn och engagemang bl.a. genom att på ett tydligt sätt kommunicera mål och strategier för verksamheten. Du tycker om att driva förändringsarbete.

Enhetens tyngdpunkt sett till verksamheten och antalet medarbetare är i Härnösand, och det är också där Riksarkivet avser att expandera. Din stationeringsort kommer därför att vara Härnösand. Uppdraget som enhetschef innebär att du med täta mellanrum behöver vara på plats i Östersund. Även andra resor i tjänsten förekommer.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta
• God arbetsmiljö
• Flexibla arbetstider
• Goda semestervillkor
• Generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha:


• Akademisk examen om minst 180 hp i relevanta ämnen såsom t.ex. historia, systemvetenskap eller juridik
• Erfarenhet från arkivområdet som gör att du kan förstå verksamheten, driva utvecklingsfrågor samt ha professionella relationer med andra kulturarvs­institutioner och myndigheter
• Minst fem års erfarenhet som chef i offentlig förvaltning med budget- och personalansvar
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

 Det är meriterande om du har:


• Utbildning i arkivvetenskap
• Utbildning i projektledning
• Dokumenterad vetenskaplig kompetens eller annan akademisk erfarenhet som skapat levande kontakter med forskarsamhället
• Drivit eller deltagit i att planera lokaler för en arkivinstitution
• Erfarenhet av att anpassa en arkivverksamhet till nya förutsättningar

Dina personliga egenskaper:


• Drivande
• Lösningsorienterad
• Inkluderande
• God kommunikativ förmåga
• Mycket god samarbetsförmåga
• Förmåga till helhetssyn
• Engagerad i ditt chefsuppdrag

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidare

Tjänstgöringsgrad: 100 %

Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök senast: 2022-02-28 

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).[ES1]  När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Riksarkivets ledarkriterier. Som en del i urvalsprocessen kommer tester att användas.

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.