Riksarkivet söker en huvudhandläggare för arkivleveranser

Riksarkivet är en av Sveriges kulturmyndigheter, med uppgift att vara statlig förvaltningsmyndighet för arkivfrågor. Hos Riksarkivet bevaras framförallt statliga arkivhandlingar från medeltiden till idag, men också handlingar från enskilda personer och organisationer. Riksarkivet har ett särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och arkivvården i Sverige. I uppdraget ingår tillsyn över de statliga myndigheternas arkivhantering. Riksarkivet skapar förutsättningar för att både analoga och digitala handlingar ska kunna bevaras. Vi bidrar till kulturarvets användning idag och framtiden. Vi bidrar också till en öppen och transparent förvaltning.

Riksarkivet är inne i ett viktigt utvecklingsskede där digitaliseringsfrågorna har en avgörande roll. Samtidigt som vi säkrar ett långsiktigt bevarande av handlingarna ska vi möta omvärldens krav på snabb och enkel tillgång till information ur arkiven.

Om tjänsten 
Riksarkivet tar årligen emot ett stort antal arkivleveranser från statliga myndigheter, så väl analoga som digitala. De överlämnade arkiven placeras på någon av Riksarkivets arkivförvarande enheter eller i myndighetens system för långtidslagring.

2016 införde Riksarkivet en ny funktion för mottagande av statliga arkivleveranser. Funktionen har som uppgift att samordna, koordinera och leda arbetet med att ta emot leveranserna. Leveransärendena är ofta komplexa, varierande och det är vanligt att flera handläggare medverkar i ärendehanteringen.

Nu söker vi dig som tillsammans med funktionsansvarig för de statliga leveranserna vill jobba som huvudhandläggare inom leveransärendena och även bistå i arbetet med att utveckla verksamheten. Som huvudhandläggare arbetar du tillsammans med flera andra handläggare inom Riksarkivet och din uppgift är att samordna arbetet efter interna rutiner. Du kommer att fungera som kontaktperson för de levererande myndigheterna i leveransärendena och stödja dem i arbetet med att genomföra sina leveranser.

I arbetsuppgifterna ingår även att sköta en stor del av det administrativa arbetet inom ärendena t.ex. att leda möten, skriva beslutsunderlag, utkast till överenskommelser, bistå vid förhandlingar och utföra utredningar inom ramen för leveransärendena. I tjänsten ingår även vissa resor.

Vi söker dig som har
Vi söker dig som har en högskole- eller universitetsutbildning där studier i arkivvetenskap om 60 hp/40p ingår. Du bör ha god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftning samt erfarenheter av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning och/eller arkivmyndighet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med arkivleveranser.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet. Du behöver vara en noggrann, kvalitetsmedveten och serviceinriktad person som har lätt för att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du bör ha ett professionellt förhållningssätt med förmåga att skapa varaktiga relationer och förtroendefulla samarbeten eftersom du kommer att vara en viktig kontakt mellan Riksarkivet och andra myndigheter och handläggare inom Riksarkivet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Geografi: Täby
Organisation: Arninge

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 9 februari

Riksarkivet tillämpar 6 månaders provanställning.

Välkommen med din ansökan. Betyg/intyg och andra handlingar ska inte bifogas ansökan, utan tas med till en eventuell anställningsintervju.


Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (1996:627).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.