Riksarkivet söker en Intendent till Enhet Härnösand - Östersund

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Publik verksamhet. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla handlingar i läsesal, besvara förfrågningar samt programverksamhet. Sektionen ansvarar även för stödfunktioner såsom intendentur och lokalvård.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten som intendent innebär ansvar för, och samordning av, lokaler, material, inköp och läsesalslogistik. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:


• Planering och uppföljning inom verksamheten
• Utgöra ett stöd för verksamheten
• Delta i det lokala systematiska arbetsmiljöarbetet
• Inköp och fakturagranskning
• Ge förslag till investeringsbudget
• Anläggningsfrågor (bla säkerhet, lokalfrågor, larmfrågor, miljöfrågor, kontakt med fastighetsförvaltare)
• Flytt och mottagande av arkivbestånd
• Framtagning och tillbakaställning av arkivmaterial samt kopiering/skanning

Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten. Kontakter med övriga medarbetare inom myndigheten samt externa kontakter förekommer också.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta,
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider,
• goda semestervillkor,
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha:


• gymnasieutbildning med godkända betyg
• kunskaper inom Officepaketet
• B-körkort för manuell växellåda

Det är meriterande om du har:

Fastighetsskötarutbildning eller motsvarande, tjänstgjort hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning samt erfarenhet från tidigare roller med liknande arbetsuppgifter

Personliga egenskaper:

Som person är du lösningsfokuserad, självständig och har en god initiativförmåga. Vidare är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidare anställning
Tjänstgöringsgrad:Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-12-31 

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning och sex månaders provanställning.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen 

(2018:585). 

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.