Riksarkivet söker en Intendent till Härnösand

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
I Härnösand bygger Riksarkivet nu tillsammans med Specialfastigheter och Skatteverket ett nytt och toppmodernt arkivhus som ska stå klart 2025. Det är placerat på Saltvikshöjden, ett par kilometer norr om Härnösands mer centrala delar. På Riksarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv.

Om tjänsten
Vår intendent går i pension och nu söker vi en ersättare. Du kommer att ha en viktig funktion som den som ser till att markservicen fungerar i en hektisk vardag, både inom den löpande verksamheten och med planering och genomförande av flytt av hela verksamheten till nya lokaler.

Tjänsten är placerad vid Enheten Härnösand – Östersund, en enhet inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. Enheten har ca 50 medarbetare och är fördelad på två orter, Härösand och Östersund, och fyra sektioner.

Tjänsten som intendent är placerad i Härnösand och innebär ansvar för, och samordning av, lokaler, material, inköp och läsesalslogistik. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:


• Inköp och fakturagranskning
• Flytt och mottagande av arkivbestånd
• Framtagning och tillbakaställning av arkivmaterial samt kopiering/skanning
• Småreparationer i huset, föreslå nya praktiska lösningar vid behov
• Ha kontakt med fastighetsskötare och skicka felanmälningar
• Ha kontakt med och beställa jobb från hantverkare
• Delta i det lokala systematiska arbetsmiljöarbetet

Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten. Kontakter med övriga medarbetare inom myndigheten samt externa kontakter förekommer också.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider
• goda semestervillkor
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du har:


• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• B-körkort för manuell växellåda

Det är meriterande om du också har:


• Erfarenhet från tidigare roller med liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet från offentlig verksamhet

Personliga egenskaper:


• Som person är du lösningsfokuserad, serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och en god initiativförmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand
Arbetstid: I huvudsakligen dagtid, viss kvälltjänstgöring och resor kan förekomma.

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning.

Tillträde: 1 juni 2023

Ansök senast: 2023-03-31

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.