Riksarkivet söker en Planerings och processansvarig

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om sektionen
Riksarkivet söker nu en Planerings och processansvarig till sektionen för uppdrag planering och logistik är placerad under enheten för digitsering (DIT) i Fränsta. Här bedriver vi sedan slutet av 1990- talet en storskalig, högkvalitativ och kostnadseffektiv digitisering av Riksarkivets arkivhandlingar samt kulturarvsmaterial från andra myndigheter och offentliga organisationer.

Om tjänsten
I din roll som Planerings och processansvarig kommer du att ansvaret för den övergripande planeringen av digitiseringsproduktionen vid enheten. Du kommer även att ha ansvaret för produktionsprocesserna och vid behov utarbeta nya produktionsprocesser.

I tjänsten ingår också att leda uppdrag genom produktionen vilket bl a innebär kalkylera på uppdrag, kontakter med uppdragsgivare, uppföljning av uppdrag mm.

Du ska ha stor erfarenhet inom digitisering, för att kunna bistå andra med kompetens och kunskap inom myndigheten. Resor inom tjänsten förekommer.

Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor

Om dig
Du ska ha:


• 10 års erfarenhet av produktionsplanering
• Erfarenhet av arbete med produktionsplanering och uppdragsuppföljning i Microsoft Excel.
• Erfarenhet av rollen som produktägare i systemutveckling.
• Goda kunskaper i Svenska och Engelska, såväl inom tal och skrift.
• Kunskap om digitala filformat, exempelvis Tiff och Jpeg.
• B-körkort krävs eftersom besök hos uppdragsgivare förekommer.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av Digitisering av kulturarvsmaterial.
• Kunskap från kurs i Processmodellering.

Personliga egenskaper:

Som person är du strukturerad, kvalitetsmedveten, flexibel samt mål- och resultatinriktad.

Du är initiativrik och ansvarar för att självständigt driva ditt arbete framåt. Vi ser även att du är noggrann, stresstålig och lösningsfokuserad.

Du är kommunikativ och lyhörd, och, du är även bra på att se helheten i verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Tjänstgöringsgrad:Heltid
Arbetsplats: Fränsta

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-07-01
Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.