Riksarkivet söker förste arkivarie till Arninge-Krigsarkivet

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten 
I Täby (Enheten Arninge-Krigsarkivet) finns Riksarkivets största bestånd av arkiv från centrala myndigheter, försvaret och enskilda organisationer. Riksarkivet i Täby är inne i en spännande period av utveckling då Krigsarkivet och andra delar av myndighetens verksamheter etableras här.

Om tjänsten
Som 1:e arkivarie på enheten Arninge-Krigsarkivet, sektion Krigsarkivets arkiv och bibliotek, arbetar du självständigt som kvalificerad handläggare, men i dialog med övriga handläggare vid enheten.

Tjänsten ska fungera som Krigsarkivets och i viss mån hela Riksarkivets expert inom de verksamheter som berör sekretess med hänsyn till rikets säkerhet. I det övergripande ansvaret ingår att utbilda, kompetensutveckla och fungera som bollplank gentemot personal som ska handlägga utlämnandeärenden inom sekretess, att fungera som kontaktperson gentemot departement och myndigheter med vilka vi behöver samråda innan utlämnande. 

I tjänsten ingår även att besvara förfrågningar, utföra sekretessprövningar och tillhandahålla uppgifter i läsesal/forskarexpedition, samt att göra arkivbestånden tillgängliga genom ordnings- och förteckningsarbete, registrering m.m.. I tjänsten kan även förekomma att planera, genomföra och utvärdera mottagande av arkivleveranser, utföra arkivpedagogiskt arbete genom visningar, utställningar och publikationer, samt vård av arkivbestånden. Det förekommer också att du som arkivarie deltar i olika projekt och samarbeten med andra myndigheter och kulturinstitutioner.

Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor

Om dig
Skallkrav utbildning


• Akademisk examen om minst Fil. Kand (180hp) omfattande ämnen av relevans för aktuell tjänst, vari ingår minst 60 hp arkivvetenskap.

Meriterande utbildning


• Historia, Statsvetenskap, Förvaltningsrätt 

Meriterande erfarenhet


• Erfarenhet av arbete med arkiv och arkivbildning i statlig eller kommunal verksamhet
• Erfarenhet av arbete med enskilda arkiv eller av arbete inom enskild arkivsektor
• Erfarenhet av självständig handläggning och prövning enligt offentlighets- och sekretesslagen
• Erfarenhet av arbete med IT-baserade arkivsystem
• Erfarenhet av publikt arbete i läsesal/forskarexpedition
• Erfarenhet av digital ärendehandläggning
• Erfarenhet av arkivpedagogiskt arbete

Skallkrav kunskap


• Kunna uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande kunskap


• Goda kunskaper i förvaltningsrätt
• Kunskap om gällande standarder inom arkivområdet
• Goda kunskaper i svensk historia
• Kunskaper i andra språk som förekommer i arkivhandlingarna (exempelvis engelska, tyska, franska)
• Kunna uttrycka sig i tal och skrift på engelska

Personliga egenskaper

Som person är du noggrann, strukturerad, resultatinriktad  och kan ta egna initiativ. Vidare är du serviceinriktad, kommunikativ, har god samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer. Du är också analytisk och flexibel, kan arbeta självständigt och ta stort ansvar för det egna arbetet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Täby

Tillträde: 1 oktober 2022 eller enligt överenskommelse.

Riksarkivet tillämpar 6 månaders provanställning vid tillsvidareanställningar. 

Ansök senast: 2022-06-03
Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.