Riksarkivet söker intendent

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om Riksarkivet i Vadstena
Riksarkivet i Vadstena är en sektion inom Riksarkivets enhet Uppsala – Vadstena och tillhör avdelningen för Arkivverksamhet. Vid Riksarkivet i Vadstena förvaras arkiv från regionala och lokala statliga myndigheter men vi tar också emot arkiv från privata aktörer.

Våra huvuduppgifter är att besvara inkommande förfrågningar rörande arkivmaterialet och att lämna ut handlingar till besökare i vår läsesal. Vi tar emot arkivleveranser och gör arkiven tillgängliga genom förtecknings- och registreringsarbeten. Vi bedriver även visst utåtriktat arbete för att främja kunskapen om våra arkiv.

Riksarkivet i Vadstena är inrymt i Vadstena slott. Vid sektionen arbetar 16 medarbetare. Totalt har 19 personer sin arbetsplats i lokalerna.

Om tjänsten
Du kommer att ha en viktig funktion när det gäller att få markservicen att fungera i  vardagen. Du kommer huvudsakligen att arbeta med att


• hantera lokalfrågor (allmän skötsel och tillsyn, kontakt med hantverkare, städbolag och hyresvärd, felanmälan)
• hantera säkerhet (larm, låsning)
• hantera inköp och beställningar
• utföra kontorsservice (skanna handlingar, skötsel av skrivare och skannrar)
• ansvara för posthantering (frankering, hämta varor och paket)
• genomföra inventering av teknisk utrustning och övriga inventarier samt hantera byten av telefoner och IT-utrustning etc
• packa upp och flytta arkivhandlingar
• sköta tjänstebilen (bensin, lämna in för tvätt, service, hjulskifte etc.)
• köra olika typer avfall till destruering eller till återvinning,
• ta fram och ställa tillbaka arkivhandlingar
• besvara förfrågningar

Vi erbjuder friskvårdsersättning och generösa semestervillkor

Om dig
Du ska ha:


• B-körkort
• goda kunskaper i svenska språket,  muntligt och skriftligt
• viss datorvana

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av liknande arbete

Personliga egenskaper:


• noggrannhet
• att du är händig
• att du ser vad som behöver göras och tar initiativ
• att du tar ansvar för det egna arbetet och kan arbeta självständigt
• att du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga
• god fysik, då jobbet kan innebära en del fysiskt krävande arbetsmoment (tunga lyft etc)

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidare
Tjänstgöringsgrad: 100%
Arbetstid: 8.00-16.30 (viss schemalagd kvällstjänstgöring kan förekomma)
Arbetsplats: Riksarkivet i Vadstena, Hamngatan 4 (Slottet)

Tillträde: Enligt överenskommelse dock senast 2023-04-01

Ansök senast: 2023-02-06

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning och sex månaders provanställning.

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.