Riksarkivet söker två utredare till avdelningen för informationshantering

Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

RA-KS 2021/01075

Våra drivkrafter och vart vi vill utvecklas sammanfattas i våra målsättningar:


• Vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid
• Samhällets arkivinformation är säkrad
• Arkiven är tillgängliga för alla

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på 11 orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Nu söker vi två utredare till arbetet med normering, utveckling och främjande av informationshantering. Riksarkivet befinner sig i ett viktigt utvecklingsskede där digitaliseringsfrågorna har en avgörande roll och där vi ytterligare vill lyfta och få in frågor kring bevarande, gallring, autenticitet, återsökning med mera i ett vidgat perspektiv och gärna tillsammans med andra aktörer.

Om tjänsten 
Du arbetar inom avdelningen för informationshantering och är placerad på enheten för utredning och utveckling. Ditt arbete innebär att ta fram regelverk för det statliga arkivområdet och att bland annat genom vägledningar ge stöd i frågor inom arkivområdet. I dina arbetsuppgifter kan det även ingå arbete med standardiseringsfrågor, remissbesvarande och att delta i konferenser och att hålla kurser.

I arbetet ingår samarbete inom enheten och med avdelningens andra enhet, enheten för tillsyn och leverans, men även med Riksarkivet som helhet, samt med andra myndigheter som har ett övergripande ansvar för förvaltningens informationshantering.

Om dig
Vi söker dig som har akademisk examen i arkiv- och informationshantering eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Du har goda kunskaper på områden som är relevanta för tjänsten.

Det är meriterande om du har arbetat inom offentlig förvaltning, gärna med e-förvaltningsfrågor. Det är även meriterande om du har erfarenhet och intresse av elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande. Om du har erfarenhet av utredningsarbete och utvecklingsarbete inom områden som rör sådant som arkiv eller juridik är det meriterande.

Som person har du en mycket god analytisk förmåga och kan på ett vårdat, enkelt och begripligt sätt uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du har även förmågan att:


• Arbeta strukturerat och vara van vid att arbeta effektivt mot uppsatta mål och leveranser.
• Vara tydlig och ha lätt för att sammanfatta och förmedla information som rör det aktuella området till olika målgrupper.
• Skapa goda relationer och nätverk både när det gäller interna och externa kontakter samt har lätt för att samarbeta.
• Vara inkluderande och har förmåga till helhetssyn, både när det gäller verksamheten och människor.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsade anställningar, dock längst t.o.m 31 december 2021. Möjlighet till förlängning finns.
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Täby

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-05-13

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning.


Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.