Riksarkivet söker vaktmästare

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om Riksarkivet i Östersund
Riksarkivet i Östersund är en sektion inom Riksarkivets enhet Härnösand – Östersund och tillhör avdelningen för Arkivverksamhet. Vid Riksarkivet i Östersund förvaras arkiv från regionala och lokala statliga myndigheter men vi tar också emot arkiv från privata aktörer.

Våra huvuduppgifter är att besvara inkommande förfrågningar rörande arkivmaterialet och att lämna ut handlingar till besökare på läsesalen. Vi bedriver utåtriktat arbete för att främja kunskap om arkiven, vi tar ofta emot skolklasser på besök. Vi tar emot arkivleveranser och gör arkiven tillgängliga genom förtecknings- och registreringsarbeten.

På sektionen arbetar nio personer. Vi samarbetar dagligen med Föreningsarkivet i Jämtlands län och med Nordiskt Centrum för kulturarvspedagogik NCK som vi delar lokaler med. Totalt har 17 personer sin arbetsplats i huset. Vaktmästartjänsten innebär arbetsuppgifter för hela huset, också för våra hyresgäster. Riksarkivet i Östersund har även två externa arkivdepåer i staden.

Om tjänsten
Du kommer att ha en viktig funktion som den som ser till att markservicen fungerar i en hektisk vardag. Du kommer huvudsakligen att arbeta med att


• hämta arkiv från våra externa arkivdepåer och sätta tillbaka dem igen på rätt plats, i stort sett varje dag
• småreparationer i huset, föreslå nya praktiska lösningar vid behov
• ansvara för vissa inköp i Riksarkivets webbportal
• ha kontakt med fastighetsägarna, sända felanmälningar
• ha kontakt med och beställa jobb från hantverkare
• vara behjälplig med att flytta möbler, hyllor osv vid behov
• ansvara för tjänstebilen (bensin, lämna in för tvätt, service, hjulskifte etc.)
• köra olika typer avfall till destruering eller till återvinning, beställa container
• hämta varor och postpaket

Om dig
Du ska ha:


• B-körkort
• goda kunskaper i svenska språket,  muntligt och skriftligt
• viss datorvana

Det är meriterande om du har:


• om du har erfarenhet av vaktmästararbete

Personliga egenskaper:


• noggrannhet
• att du är händig
• att du ser vad som behöver göras och tar initiativ
• att du tar ansvar för det egna arbetet och kan arbeta självständigt
• att du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga
• god fysik, då jobbet kan innebära tunga lyft och klättrande på stege

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidare. Staten tillämpar 6 månaders provanställning
Tjänstgöringsgrad: 50%
Arbetsplats: Riksarkivet i Östersund, Arkivvägen 1

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse dock senast 2023-03-27

Ansök senast: 2022-11-30 

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning och sex månaders provanställning.

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.