Riksidrottsförbundet/SISU Idrottsutbildarna söker handläggare

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Idrottsrörelsen är inne i en dynamisk förändringsprocess. Vi bedriver idrott i förening för att ha roligt, må bra och utvecklas hela livet. Varje dag tar vi ännu ett steg på resan mot en mer nyfiken och välkomnande idrottsrörelse. Häng med på resan mot framtidens idrottsrörelse.

Vi söker en person till verksamhetsområde Uppföljning & HR där handläggning av statligt lokalt aktivitetsstöd (LOK-stöd) kombineras med uppdrag inom RF/SISU:s avdelning för Uppföljning & FoU.

• Vill du vara med och arbeta för idrottsrörelsens bästa och bidra till att skapa goda förutsättningar för barns och ungdomars
idrottande och rörelseglädje?
• Vill du vara med och förenkla administrationen för föreningar och skapa mer tid för idrott?
• Vill du vara med och arbeta med att följa upp, utreda och utveckla idrottsrörelsen?

I rollen som handläggare blir du vårt ansikte utåt då du ofta är en förenings första kontakt med Riksidrottsförbundet!

10 0000 föreningar skickar två gånger per år in ansökan om LOK-stöd och i arbetet ingår att handlägga och granska dessa, genomföra kontroller och säkerställa korrekt utbetalning utifrån fastställda föreskrifter. Du ska självständigt skriva beslut och du kommer i handläggningen att ha ett stort antal kontakter via både mail och telefon. Arbetet innefattar också att ge support, via både telefon och mail, i frågor kring regelverket såväl som den tekniska plattformen IdrottOnline.
Som handläggare på LOK-stödsgruppen förväntas du att aktivt bidra till utveckling av rutiner och system för att skapa en enkel, effektiv, rättvis och säker hantering internt likväl som ute i föreningslivet. I arbetet ingår att ibland besöka föreningar, att ha kontakt med våra 19 distrikt och att informera både internt och externt.
Tjänsten innefattar också RF/SISU:s föreningsregister med administration av inträden för nya föreningar, namnbyten och utträden. Här ingår också att kommunicera med våra 71 medlemsförbund i dessa frågor.

När du arbetar inom Avdelningen för Uppföljning & FoU svarar du bland annat för bidragshantering, uppföljning, utvärdering och kvalitetssäkring av den verksamhet vi stödjer, företräder, utvecklar och leder. I arbetet ingår planering, uppföljning, utvärdering och kontroll i syfte att kvalitetssäkra verksamheten. Med hjälp av finansiell uppföljning och redovisning och kvalitetssäkring av verksamheten utgör vi bryggan mellan riks kansli, specialidrottsförbund, RF-SISU distrikt och idrottsföreningar i syfte säkerställa hantering av statliga medel och effekter av dessa inom idrottsrörelsen.

Som handläggare inom RF/SISU:s gemensamma kansli kommer du handlägga ett stort antal ärenden och ha kontakt med föreningsrepresentanter inom alla idrotter och från alla delar av landet. I dina kontakter förväntas du vara en ambassadör för vår gemensamma värdegrund och också ge föreningar och andra en positiv bild av RF/SISU.

I rollen som handläggare hos oss på RF/SISU får du chans att vara med och påverka den svenska idrottsrörselen! Det du gör är viktigt för att svensk idrottsrörelse och föreningsliv ska fortsätta växa och må bra och förbli en central del av svensk folkbildning.


Personprofil
Vi vill gärna att du har erfarenhet från arbete i idrottsförening, t.ex. som ledare eller styrelseledamot, eller på annat sätt god kännedom om idrottens organisation och förutsättningar. Det är en stor fördel om du har kunskaper kring eller förståelse för föreningsdemokrati och föreningsadministration.

Du ska kunna läsa och tolka ett årsbokslut och om du har erfarenhet från handläggning, förvaltning eller enklare utredningsarbete är det meriterande.
Du bör vara van att arbeta utifrån regelverk och kunna förmedla, förklara och motivera dina fattade beslut och ha en förmåga att bemöta alla på ett sakligt och trevligt sätt. Det är även meriterande om du kan hantera Excel och har erfarenhet inom området ekonomi.

Verksamheten präglas av flexibilitet och lösningsfokus där den egna insatsen är lika viktig som lagarbetet. Vi värdesätter därför dig som kan arbeta självständigt och ta eget ansvar samtidigt som du tycker om att samarbeta med dina kollegor.
Arbetet är i hög grad digitaliserat och du ska vara intresserad av att vara delaktig i den fortsatta processen framåt där vi vill förenkla administrationen för att skapa mer tid för idrott.


Övrigt
Start: Omgående, enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid och tillsvidare
Arbetstid: Kontorstider med flex
Plats: Folksamhuset, Skansbrogatan 7, Stockholm

PerformIQ – rekrytering av personal med egenskaper från idrott/föreningsliv, är vår samarbetspartner och vi hänvisar eventuella frågor om tjänsten till Rekryteringskonsult Mattias Söderberg på mattias.soderberg@performiq.se. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!


Företagspresentation
Riksidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna sitter tillsammans i fräscha lokaler i ”Idrottens hus” i Skanstull, Stockholm. Vi vet att en jämställd och inkluderande arbetsplats?med ett brett spektrum av?erfarenheter och perspektiv?bidrar till verksamhetens utveckling.?Vi strävar efter att?spegla hela idrottsrörelsen?och?vill därför?utmana idrottens normer och?se en stor?bredd av sökande.?

Riksidrottsförbundet har till uppgift att stödja, företräda och leda idrottsrörelsen i gemensamma frågor, såväl nationellt som internationellt. SISU Idrottsutbildarna är idrottens eget studieförbund och arbetar med bildning samt utbildning inom idrotten. Tillsammans utgör vi ett gemensamt kansli som bildar, utbildar och utvecklar idrotten i förening. Vi, det gemensamma kansliet, stödjer våra distrikt samt 71 olika specialidrottsförbund som tillsammans organiserar fler än 250 olika idrotter.