Riksrevisionen söker administratör med avdelningsinriktning

Tycker du om ordning och reda och är samtidigt nytänkande? Vill du vara med och bidra till utvecklingen av den statliga verksamheten? Då kan det vara dig vi söker för rollen som administratör till enheten för internt stöd vid Riksrevisionen.   

Arbetsuppgifter
Som administratör på Riksrevisionen kommer du tillhöra enheten för internt stöd som är en del av kommunikationsavdelningen. Enheten ansvarar för myndighetsgemensam administration, översättning, IT-drift, stöd med teknisk utrusning, lokaler samt arkiv och registratur.  

Du kommer arbeta i en bred roll där du kommer att fungera som administrativt stöd mot de olika avdelningarna på myndigheten. Det kan vara i form av 


• expediering av beslut
• boka interna och externa resor
• mötes- och konferensbokningar
• skapande, utskick samt sammanställning av underlag
• samordna och sammanställa interna svar från avdelningarna
• samordna anmälningar till utbildningar och seminarier

Rollen innebär breda kontaktytor såväl internt inom myndigheten som externt. Du kommer att ingå i enhetens arbetsgrupp för administratörer där du löpande kommer hantera inkommande administrativa uppdrag och ge bästa stöd och service till myndighetens avdelningar och enheter. Du är även med och skapar din egen roll genom att ta initiativ och hjälper till där du själv ser ett behov. Utöver detta kan det även ingå att vara ett administrativt stöd till myndighetens olika utvecklingsprojekt. 

Vi söker dig som har

• Lägst gymnasieexamen, gärna med eftergymnasial utbildning inom administration


• Tidigare erfarenhet av liknande serviceinriktat arbete, gärna som stöd ut mot flera olika avdelningar i en organisation


• Mycket goda kunskaper i Word, Excel, Outlook, PowerPoint och Teams



Det är meriterande om du har


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet


• Erfarenhet av arbete med IT- och digitaliseringsfrågor


• Erfarenhet av administrativt arbete inom HR och/eller juridik

Som person ser vi att du är effektiv, noggrann och har hög integritet. Du är bekväm med att variera mellan givna arbetsuppgifter och att identifiera insatser på egen hand, vilket ställer krav på att du är nytänkande, flexibel och prestigelös.

Vidare har du förmåga att arbeta självständigt och är inte rädd för att ta dig an såväl stora som små uppgifter. Rollen innebär breda kontaktytor såväl internt som externt och kräver att du har god förmåga att uttala dig i tal och skrift på svenska och engelska samt har lätt för att ta nya kontakter och skapa förtroendefulla relationer. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Övrigt om anställningen
Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Inom ramen för din anställning finns möjlighet att ingå en överenskommelse som ger dig möjlighet att arbeta på distans hemifrån upp till två dagar i veckan.

Vi arbetar sedan augusti 2020 i ett aktivitetsbaserat kontor på Sankt Eriksgatan 117 i Stockholm, med ett rikt utbud av restauranger och butiker i närheten samt i anslutning till det nya området Hagastaden. Lokalerna är nyrenoverade, ljusa och erbjuder goda möjligheter till såväl tyst arbete som samtal och möten med kollegor.

Ansökan
Skicka in din ansökan med CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2022-06-10.  

Mer information
Vill du veta mer om tjänsten kontakta Lisa Thiel, kommunikationschef, 070 716 73 93.

Mer information om hur det är att arbeta hos Riksrevisionen hittar du på vår hemsida.

I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Adecco.  

Fackliga representanter
Per Dackenberg, Saco-S/Riksrevisionen, 08-5171 4272. 

Tobias Hamfelt, ST/Riksrevisionen, 08-5171 4113. 

Om Riksrevisionen
Riksrevisionen är en myndighet under riksdagen med uppdrag att genomföra oberoende granskning av statens verksamhet. Vår uppgift är att bedöma resultatet av statliga insatser, om skattepengar har använts effektivt och om myndigheter har redovisat sin verksamhet på ett rättvisande sätt. Resultatet av våra granskningar får ofta uppmärksamhet och ligger till grund för debatt och beslut om förändring i viktiga samhällsfrågor. Vi företräder också Sverige som nationellt revisionsorgan och bedriver utvecklingssamarbeten med revisionsmyndigheter i Afrika, Asien och östra Europa.