Rikstens skola söker en kvalificerad skoladministratör, 100%

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium samt grund- och gymnasiesärskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 45 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.



Beskrivning
Rikstens skola och Trampolinen söker nu en kvalificerad skoladministratör.

Rikstens skola är en ordinarie F-9-grundskola med c:a 740 elever, Trampolinen är en skola med behandling - ett samarbete mellan Utbildningsförvaltningen och Socialförvaltningen i Botkyrka kommun. Trampolinen bedriver sin verksamhet i en separat byggnad intill Rikstens skola. Trampolinen har i dagsläget 11 inskrivna elever.

I tjänsten ingår löpande ekonomihantering, budget- och bokslutsarbete och schemaläggning. Skoladministratören är också ansvarig för allt arbete och rutiner för betygssättning för eleverna.

Som skoladministratör på Rikstens skola är du "spindeln i nätet" på skolan. Du är personen som känner till allt som sker på dagarna och kan informera både medarbetare, elever, föräldrar och vårdnadshavare om det mesta som de frågar om när det gäller skolans dagliga verksamhet. Du kan hantera många dagliga kontakter och har en utpräglad servicekänsla, du trivs helt enkelt med att vara "Nummer 1" på skolan!                              Du kommer att jobba tillsammans med ytterligare en person som har 50% av sin arbetstid på administrationen.

Som person behöver du vara initiativrik och förutseende, och både våga och förstå att  prioritera mellan olika uppgifter i det intensiva arbetsbruset som varje dag på Rikstens skola innebär. Du behöver ha en stark servicekänsla, men samtidigt ha integritet nog att följa fattade beslut när och om olika önskemål krockar. Du har också ett nära samarbete med skolledningen och stöttar den i det dagliga arbetet. I rollen ingår en del skrivande och formuleringar av officiella dokument, därför är det viktigt att du till fullo behärskar det svenska språket.

Kvalifikationer
Ekonomi- och beställningssystemet utförs i Vismas program VismaQlik och VismaProceedo. Schemaläggningen görs i Skola24. All elev- och personaldokumentation utförs i Edlevos (fd Tieto) system. Även betygshanteringen sköts i Edlevo. Stor vana vid arbete i digitaliserad miljö, och en hög teknisk kompetens är grundförutsättningar för att klara tjänsten.

Arbetsplatsbeskrivning
Rikstens skola är en relativt nybyggd, luftig och fräsch skola i Rikstens Friluftsstad, Tullinge. Vi öppnade ht 2013 och har verksamhet från förskoleklass upp till år 9, med c:a 740 elever och 90 anställda. Trampolinen öppnade i Riksten 2015.

Rikstens skola är en skola där nya idéer och engagemang uppskattas på alla nivåer. Våra elever är ambitiösa och likaväl som vi har höga förväntningar på dem, har de höga förväntningar på oss. Hos oss finns engagerade medarbetare som arbetar för att skapa kvalitativ undervisning och trygghet för våra elever.

Vår skola ligger granne med Lida Friluftsområde och vi är ofta ute med vår verksamhet.

Rubriken i vår vision är: 
"Rikstens skola- nyfikenhet, trygghet, glädje 
Var den du är-bli den du vill!" 

 





Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.