Risk manager med inriktning mot inköp

Vi på Inköp och upphandling har som målsättning att vara Sveriges bästa offentliga inköpsorganisation. Hos oss finns specialister inom upphandling, inköpsstrategi, hållbarhet, juridik och kommunikation. I våra centralt placerade lokaler arbetar cirka 80 drivna kollegor som tillsammans varje dag gör skillnad för dem som bor, lever och arbetar i Göteborg.

Vårt uppdrag är att leda, driva och utveckla Göteborgs Stads inköpsverksamhet och vägleda stadens medarbetare i deras inköpsuppdrag. Förvaltningen är stadens inköpscentral och tillhandahåller ramavtal för varor och tjänster av gemensamt intresse för stadens förvaltningar och bolag. Vi är en av Sveriges största offentliga inköpsorganisation och med vår samlade kraft är vi med och formar morgondagens hållbara samhälle.

ARBETSUPPGIFTER
Förvaltningen för Inköp och upphandling förstärker nu med en Risk manager med inriktning mot inköp och försörjningsrisker.

Du kommer att bygga upp arbetet med riskhantering inom inköp. Det innebär att skapa struktur och systematik för att identifiera och inventera, analysera, hantera och förebygga olika typer av risker inom stadens inköp.

Tjänsten är ny och du kommer tillsammans med chef och kollegor i förvaltningen och staden att bygga upp arbetet. Tjänsten hanterar risker utifrån kontroll i leverantörskedjan, prioritering och hantering av avtalsområden som har stor vikt i händelse av kris samt prioritering och hantering av avtalsområden där brister kan skapa en kris. Detta ska bland annat samordnas med stadens arbete inom beredskapsplanering.

Tjänsten har ett fokus på att bygga upp strukturer och processer för arbetet, att höja kunskap och förståelsen för frågorna och att vägleda och kvalitetssäkra förvaltningens arbete inom försörjningsrisker. I förlängningen ska motsvarande arbete i tillämpliga delar genomföras för hela Göteborgs stad.

Utöver detta så ingår även förvaltningens interna säkerhetsarbete, exempelvis beredskapshantering samt framtagande av olika typer av styrande dokument. I arbetet ingår inte lokalfrågor såsom larm och brandskydd eller IT-säkerhet och informationssäkerhet.

Då tjänsten är ny så kommer du initialt vara placerad i stab under förvaltningsdirektör. På sikt kan den organisatoriska placeringen komma att ändras.
Dina främsta kontaktytor är med vår specialist sund konkurrens och våra kategoriledare och upphandlare. Du kommer även vara förvaltningens kontaktperson gentemot staden i säkerhetsfrågor.



KVALIFIKATIONER
För att lyckas i ditt uppdrag är du en person som verkar genom relationer och gott samarbete. Du har i dina tidigare uppdrag fått erfarenhet av att bygga upp eller starta upp från grunden, exempelvis processer eller organisation. Du har vana att utveckla och driva frågor och är van vid att själv skapa de kontaktytor som behövs för att leverera i uppdrag.

Du har en hög kompetens i att kommunicera, lyssna in och skapa förståelse och med stor personlig trygghet kan du förmedla dina kunskaper och förklara dina ställningstaganden.

Du har en god analytisk förmåga, vilket innebär att du prioriterar relevant information, analyserar kärnan i ett problem och föreslår och ger råd kring dess lösning.

Du har din kunskapsbas och din erfarenhet inom inköpsområdet, där du arbetat såväl taktiskt som strategiskt. Men du har även tillgodogjort dig kunskaper inom risk management. Du omvärldsbevakar och följer utvecklingen inom området.

Du har högskoleutbildning eller annan utbildning som är relevant för området. Du har flerårig yrkeserfarenhet från relevanta uppdrag och vi tror också att du har erfarenhet från politiskt styrda organisationer.