Riskkapitalbolag söker VD/Team Assistent (vik.)

Arbetsuppgifter Du kommer att assistera VD samt ett flertal kollegor med bland annat: .Hantera inkommande samtal och e-mail .Kalenderhantering och korrespondens . Boka och koordinera möten, resor och konferenser . Hantera material kring portföljbolagen samt investeringsprojekt . Skapa PowerPoint presentationer . Kopiering, inbindning, arkivering . Hantera reseräkningar/kvitton .Koordinera och samarbeta med andra assistenter inom företaget, både i Sverige och internationellt Du kommer även att assistera HR-chefen med ovan nämnda punkter samt med HR administrativa göromål.Bakgrund Du har erfarenhet av rollen som VD/team assistent eller sekreterare, gärna från finans-, advokat- eller konsultbranschen.Om du studerat någon form av sekreterarutbildning eller varit på längre utlandsvistelse i studier eller jobb, ser vi det som meriterande.Naturligtvis arbetar du obehindrat i Officepaketet, och specifikt i PowerPoint.Koncernspråket är engelska, varför det är ett krav att du behärskar det mycket väl i både tal och skrift.Personlighet och egenskaper: Som person är du resultat- och lösningsorienterad, samt strukturerad.Eftersom du har stor inblick i verksamheten är det viktigt att du är en person med hög integritet samt att du har ett gott omdöme.Du är service minded, prioriterar snabbt och har en god förmåga att kommunicera med medarbetare på olika positioner i företaget samt externa parter.Ibland förekommer övertid varför det är viktigt att du är flexibel.För att lyckas som VD/Team Assistent bör du ha både hög stresströskel och stor kapacitet då det förekommer perioder med hög arbetsbelastning.Det är bra om du är van att jobba mot deadlines.Övrigt Tjänsten är ett vikariat tom augusti 2009 och skall tillsättas omgående.