Robur – Chef Administration

Älskar du att få fixa och ta hand om både kontoret och dina kollegor, se till att alla mår bra och att allt funkar i hybridkontoret?
Det här jobbet passar dig som brinner för att skapa en attraktiv arbetsplats och arbetsmiljö och göra Robur till en attraktiv och hållbar arbetsgivare. Det är en fördel om du trivs i en roll med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter. Du motiveras av att skapa trivsel, hitta lösningar, bidra med support och vara inriktad på att förenkla vår vardag. Du bör ha erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare för att stötta chefer och personal där det skapar effektivitet. Du kommer att ha personalansvar för 3 medarbetare som assisterar vissa chefer på Robur, har hand om lokal administration och support. Din arbetsplats kommer att vara i våra lokaler i Stockholms innerstad.

Hos oss på Swedbank har du en möjlighet att:

- Göra skillnad genom att stötta och göra det svåra enkelt för andra

- Lysa med din omtänksamhet och vilja att frigöra tid för andra

- Använda ditt kunnande, din kreativitet och din förmåga att kommunicera

- Skapa en fantastisk arbetsplats!

I denna roll behöver du:

- Ha ett stort intresse i hur saker i vår omgivning fungerar och en vilja att hela tiden förbättra processer

- Vara en person som ser och gör det där lilla extra för att skapa en fantastisk arbetsmiljö

- Vara orädd och kunna utmana status quo

- Vara en duktig kommunikatör

- Gilla service och att stötta andra

- Vara kreativ och en mycket bra ambassadör för våra värderingar (Enkel, Öppen, Omtänksam)

- Ha ordningssinne och vara entusiastisk

- Vara bekväm i att använda engelska språket skriftligt och muntligt

- Leva våra ledarkriterier; bygga förtroende, inspirera och visa mod.

Då jobbet är en viktig del för att få vårt kontor att verka och trivas är detta en position där vi enbart undantagsvis ser möjlighet till distansarbete.

På Swedbank är medarbetarna vår största tillgång. Vi har en kultur som bygger på respekt, inkludering och öppenhet, där varje medarbetares röst är viktig. Vi stöttar kontinuerlig utveckling. Du som arbetar hos oss leder din egen utveckling och hittar utmaningar som inspirerar dig. Vi värnar om ditt välmående och erbjuder en hållbar och flexibel arbetsmiljö. Som anställd ingår du i gruppgemensamt prestationsprogram och erbjuds tjänstepension, frivillig sjukförsäkring samt andra attraktiva förmåner. Vi arbetar genom våra värderingar: Öppen, Enkel och Omtänksam. Tillsammans levererar vi en positiv och unik upplevelse för våra kunder. Tillsammans gör vi skillnad.

Bli en del av vårt team och...
Swedbank Robur som företag är byggt utifrån tanken om att vi tillsammans kan göra skillnad. Du blir en del i ett kreativt och varmt gäng med den viktigaste uppgiften att stötta våra medarbetare i vardagen. Vi ser värdet i att underlätta och frigöra tid för andra. Enkla lösningar och omtänksamhet har stort fokus i vår grupp.

Jag älskar att diskutera idéer och hur vi kan utvecklas som en team och företag. För mig är inget omöjligt, det är bara en fråga om hur mycket tid och pengar vi är villiga att spendera för att lösa en utmaning och sedan ta ett beslut som väger in dessa faktorer. Jag tror på att styra genom målsättning och tydlig coaching snarare än på detaljer. En av mina svagheter är att jag gillar att prata mycket och tar ibland beslut på stående fot, så jag behöver kollegor som är villiga att utmana och vara ärliga i sin feedback. Om du gillar att ha fantastiska kollegor, roliga utmaningar och att ingen dag är den andra lik, då kommer du gilla att jobba hos oss på Swedbank Robur.

Fredrik Ulfhielm, din framtida chef

Vi ser fram emot din ansökan senast den 2023-05-29.
Arbetsplats: Stockholm City

Kontaktpersoner

Rekryterande chef: Fredrik Ulfhielm, +46 725 21 57 67

SACO: Henrik Joelsson

Finansförbundet: Kristine Nordin, +46858593748

Vi kan komma att påbörja urvalet under ansökningstiden och välkomnar din ansökan så snart som möjligt.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Swedbank är en inkluderande arbetsgivare och diskriminerar ingen utifrån kön, ålder, sexuell läggning eller sexuell identitet, etnicitet, religion eller funktionsnedsättning - alla är välkomna.