Röda Korsets Högskola söker en utbildningsadministratör

Om Röda Korsets Högskola

Vi har utbildat framtidens sjuksköterska sedan starten 1867.

Röda Korsets Högskola (tidigare Röda Korsets sjuksköterskeskola) startades 1867 av Emmy Rappe och var den första icke-religiösa sjuksköterskeutbildningen i Sverige. Sedan starten har vi utbildat sjuksköterskor med kompetens och beredskap för globalt arbete samt bidragit till sjukvårdens utveckling i Sverige.

Vi har en inkluderande arbetsmiljö där våra studenter finns representerade i arbetsgrupper som främjar utbildningens utveckling. Idag arbetar drygt 65 medarbetare vid högskolan och utbildar ca 850 studenter.

Vi värnar om vår historia och vi följer med stolthet alla sjuksköterskor som bär Röda Korsets sjuksköterskebrosch ute i arbetslivet.

Vi söker en utbildningsadministratör till vårt team– vill du bli en av oss?

Högskoleförvaltningen består av 20 medarbetare och har i uppdrag att stödja högskolans verksamhet att bedriva utbildning, forskning och samverkan. Högskoleförvaltningen ger stöd och service till medarbetare och studenter och har ett samordnande ansvar för högskolans övergripande kvalitetssäkringssystem. Högskoleförvaltningen leds av en förvaltningschef och det löpande utbildningsadministrativa arbetet leds och samordnas av en utbildningsadministrativ gruppledare.

Vi erbjuder en arbetsplats i ljusa lokaler på campus Flemingsberg. Röda Korsets Högskola finns på Campus Flemingsberg, ett av Sveriges största campus. Här finns fem högskolor på samma plats. Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare som möjliggör balans mellan arbete och fritid, där medarbetare kan känna delaktighet i högskolans utveckling, erbjudas attraktiva förmåner och ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning.

Inom högskoleförvaltningen finns teamet som jobbar med utbildningsadministration.
Teamet arbetar med antagning, utfärdande av examensbevis, studiedokumentation i Ladok, tentamensadministration, lokalbokningar, studievägledning, samordning av stöd till studenter med funktionsvariationer och generell studieadministration. I utbildningsadministrationen ingår även samordningen av verksamhetsförlagd utbildning (VFU) samt administration av internationella utbyten för studenter och medarbetare. Med dessa arbetsuppgifter arbetar i dag åtta medarbetare där alla har olika ansvarsområden men på olika sätt arbetar tillsammans.

Arbetsuppgifter

Din nya roll är att genom ett proaktivt arbete se till att våra utbildningar administreras med hög kvalitet, god service och i enlighet med gällande regelverk och högskolans rutiner. Du förväntas bidra till utveckling av utbildningsadministrativa processer. Arbetstempot är periodvis högt, exempelvis vid terminsstart och terminsslut, och därför är det viktigt att trivas med det och att kunna prioritera vid arbetstoppar. Du har daglig kontakt med studenter och nära samarbete med många olika funktioner på högskolan, både inom verksamhetsstödet och kärnverksamheten.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a.:

• planering och administration av kurser - bl.a. antagning, behörighetsgranskning, gruppindelning, resultatrapportering, examenshandläggning och arkivering
• tentaadministration samt rekrytering och utbildning av tentamensvakter
• schemaläggning och lokalbokning
• övriga administrativa arbetsuppgifter såsom publicering av information på vår webbplats, vår lärplattform Canvas och andra informationskanaler.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildning inom högskola.
Du trivs med att arbeta självständigt och har förmågan av att prioritera och ta ansvar för ditt arbetsområde, samtidigt ser du att det är viktigt med en god samarbetsförmåga och möta medarbetare och studenter med ett positivt förhållningssätt även under tidspress. Som person behöver du vara mycket noggrann, proaktiv och drivande i ditt sätt att arbeta samt tycka om att lösa problem. Då Röda Korsets Högskola är en liten organisation är det viktigt att du som person är prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs.

Du är en lagspelare som samverkar med andra medarbetare inom hela högskolan för att möta verksamhetens behov.

• Du har erfarenhet av administrativt arbete
• Du har god IT-förmåga (använda datorbaserade administrativa verktyg)
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande

• Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom högskola eller universitet.
• Meriterande är också erfarenhet av att arbeta i administrativa system såsom Ladok, Canvas, NyA, TimeEdit

Bedömningsgrunder
Röda Korsets Högskola kommer vid rekrytering till denna tjänst att göra en helhetsbedömning av din kompetens och skicklighet. Förutom dokumenterade meriter, premierar vi dig som bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter och bidra till en positiv utveckling av verksamheten i linje med högskolans ledord.

Arbetet vid Röda Korsets Högskola vilar på Röda Korsets värdegrunder och uppförandekod. Vi välkomnar sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, etnisk bakgrund, funktionalitet och livserfarenhet som berikar vår verksamhet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på sex månader med , start enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast den 23 januari 2022.

Ytterligare upplysningar om tjänsten:

Ghada Najem
Utbildningsadministrativ gruppledare
ghada.najem@rkh.se
08-587 516 09

Louise Beskow,
Förvaltningschef
louise.beskow@rkh.se
08-587 516 83

Maria Johansson
Representerar fackförbundet ST
maria.johansson@rkh.se