rubrik

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning.

Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Det här blir du en del av

Vill du utveckla vår Vuxenutbildningsverksamhet tillsammans med våra lärare och våra elever från världens alla hörn? Hermods erbjuder dig en flexibel och stimulerande arbetsplats där du ges goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Som en del av Sveriges största utbildningsföretag är karriärmöjligheterna hos oss stora.

Vi lägger stort fokus vid personliga egenskaper. Som administratör och spindeln i nätet har du en mycket viktigt roll där du tillsammans med övrig personal på våra enheter jobbar för att ge god service till våra elever och skapa en bra gemensam arbetsmiljö. Vår verksamhet präglas av många deadlines och snabba omställningar. Periodvis är tempot mycket högt.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta självständigt som administratör samt har vana av att arbeta med service. Du måste ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt behärska engelska i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av arbete i skola, erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, samt kunskaper i främmande språk. Vi lägger även stor vikt vid systemvana och skicklighet i användandet av Microsoft Office, främst Excel.

Personliga egenskaper

Du tycker om att ge människor runt omkring dig god service, såväl elever som kollegor och uppdragsgivare. Du trivs med att ha många kontaktytor och har förmågan att se till att administrationen fungerar på ett sätt som skapar ordning och kundnöjdhet. Du har en god förmåga att prioritera bland prioriteringar och parera telefon, mejl och andra arbetsuppgifter löpande. Vi arbetar kontinuerligt med ständiga förbättringar vilket innebär att du behöver vara lösningsfokuserad, engagerad och driftig.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att ha följande arbetsuppgifter:

• Elevadministration i Stockholm stads (BER) och Hermods interna system
• Kontakt med Vuxenutbildningscentrum
• Betygshantering
• Beställning och inköp av material
• Lokalansvar och ansvar för digital utrustning
• Ge service till våra elever och lärare
• Svara på mejl och telefon samt bemanna vår reception

Anställningen

Tjänsten är en visstidsanställning t o m 31/12 med tillträde i maj.

Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretag/Tjänsteförbunden och fackförbunden Unionen/SI.

Är du intresserad? Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte utan skicka in din ansökan redan idag, dock senast den 29/9! Sök tjänsten via länken nedan. Vi tar inte emot ansökan via e-post.

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta

Administratör Iryna Holovko iryna.holovko@hermods.se

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.