Rutinerad VD-assistent Peugeot

VD-assistent - Peugeot Sverige KW Bruun Autoimport AB är generalagent för Peugeot i Sverige. Tillsammans med systerbolaget KW Bruun Import A/S ingår man i den danska KW Bruun Scandi koncernen, som ansvarar för import, försäljning, service och reservdelsdistribution för Peugeot i Sverige och Danmark. Modellprogrammet är ett av marknadens bredaste och omfattar såväl person- som transportbilar. Under 2006 omsatte koncernen ca 6,0 miljarder kronor och sysselsatte ca 600 medarbetare i Sverige och Danmark. Bilförsäljningen i Sverige bedrivs genom 69 fristående återförsäljare från Malmö i söder till Luleå i norr, service bedrivs genom 81 verkstäder. Sedan verksamheten startade i september 1998 har försäljningen ökat från 4000 bilar per år till drygt 21000 bilar 2006. K W Bruun Autoimport bedriver sin verksamhet i nyrenoverade lokaler i Årsta utanför Stockholm, företaget har 73 anställda. Arbetsuppgifter Detta innebär helhetsansvar över administration och planering av VDs tid, t ex: - genomgång av email och post med prioritering och sortering - kalenderbokning, presentationer och protokollföring - planering och prioritering av arbetsområden - telefon, email och annan kommunikation åt samt för VD - sortering, arkivering och genomgång av VDs information och dokument - delta i möten, kommunicera och samarbeta med övriga organisationen åt/för VD - styrelsearbete, upprätta kallelser till styrelsemöten, protokoll, uppdatera styrelsedokument, handlägga allt kring bolagsstämmorna, anmälan till Bolagsverket. - till stor del ansvara för den interna informationen - när rätt person blivit "varm i kläderna" så har vi en förhoppning att intresse för att ansvara för en del administrativa rutiner finns. Övriga arbetsuppgifter består av att ordna researrangemang, kick-off samt fester för delar eller hela organisationen. Vidare kommer du även att kontrollera tidrapporter och reseräkningar för VD. Kvalifikationer och egenskaper - Vi ser gärna att du har ett flertal års erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter, gärna i rollen som lednings- eller VD-assistent/sekreterare - Erfarenhet från snabbväxande företag eller från en organisation med stark entreprenörsanda med högt tempo är en fördel - Van vid självständigt arbete Det är mycket viktigt att du har hög diskretion, integritet samt förmåga att hantera känslig och konfidentiell information. Det krävs att du är en mycket van användare av Office-paketet och att du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift. Vi värdesätter högt om du är flerspråkig. Kunskaper i franska är meriterande. Vi tror att du som person är självgående, noggrann, strukturerad, effektiv och snabb. Vidare uppskattar vi att du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta samtidigt som du är orädd och beredd att rycka in där det behövs. För att trivas i rollen är du flexibel både gällande arbetsuppgifter och arbetstider. Du är stresstålig, van att hantera många uppgifter samtidigt och har god prioriteringsförmåga. Du är en problemlösare med initiativkraft och skinn på näsan!