SAAB behöver en administrativ assistent, är det du?

Vad du blir en del av

SAAB i Järfälla utvecklar och tillverkar säkerhetskritiska system och utrustningar. De levererar bland annat video- och displaysystem, apparater, elektronik och programvaror. Deras produkter är utvecklade i samarbete med andra delar av Saab och externa internationella partners och underleverantörer. På kontoret i Järfälla arbetar cirka 100 personer och din roll blir att arbeta som administrativ assistent till FCC Assistant Support. Du kommer att samverka med kollegor inom andra organisationer på siten och kollegorna runt om i Sverige

Är du en administratör med intresse att hjälpa andra? Vi söker en serviceinriktad lagspelare som vill jobba med administration hos vår kund SAAB i Järfälla.

Din roll
Du kommer arbeta med varierande arbetsuppgifter och stötta FCC Assistant Support. Du stöttar även ledningsgruppen med administration som inkluderar möten, konferenser och protokoll.

Exempel på uppgifter inkluderar att
* Assistera och ge service till kollegor
* Ge administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp
* Stötta samt vägleda rekryterande chefer i rekryteringsprocessen och introduktion av nyanställda
* Hjälpa medarbetare med att utföra beställningar och inköp av kontorsmaterial
* Förbereda inför möten, mötesbokningar, samt konferens- hotell och resebokningar
* Ta fram information, rapportera och uppdatera olika IT-system
* Samla in och uppdatera information på interna hemsidor
* Vara behjälplig vid lokalplanering och flytt
* Faktura-, post- och godshantering
* Rollen kan också innefatta arbete med att bygga upp, driva och utveckla rutiner inom administration
* Du kommer att samverka med övriga administratörer på företaget i såväl Järfälla som Linköping

Din profil
Vi tror att du som söker har en lämplig skolutbildning (minst gymnasium) och några års arbetslivserfarenhet, gärna från servicesektorn som administratör/assistent. Du behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift, gärna på affärsnivå och vi förutsätter att du är en van datoranvändare som har lätt att sätta dig in i nya affärssystem.

Som person är du serviceminded, prestigelös och noggrann och har lätt för att skapa goda relationer. Du är en aktiv problemlösare som tar egna initiativ och ser till att slutföra saker i tid med ett stort eget driv och med en hög grad av integritet. Det är viktigt att du tycker om att arbeta i team och kan hugga in och hjälpa till med olika uppgifter som kan förekomma. Vi har en dynamisk arbetsmiljö med växelvis lugnare och mer intensiva perioder, det krävs därför viss mån av stresstålighet för att trivas i denna roll samt god förmåga att strukturera och göra goda prioriteringar.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Arbetet utförs onsite.





Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Karin Andersson via e-post karin.andersson manpower.se Sök tjänsten idag vi tillsätter löpande.