Säkerhets- och servicesamordnare

Vill du jobba med säkerhets- och servicefrågor hos en arbetsgivare med en spännande tid framför sig? Då kan du vara vår nya säkerhets- och servicesamordnare!

Länsstyrelsen är en statlig myndighet och regeringens företrädare i länet. Vi arbetar för att Jönköpings län ska vara ett av landets mest framgångsrika län. Genom samverkan med andra aktörer bidrar vi till att skapa förutsättningar för ett attraktivt län för nuvarande och kommande generationer. Målet är att bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling i länet.

Vi är en kunskapsorganisation med 260 medarbetare. Våra verksamhetsområden berör många viktiga delar av samhället, allt från naturreservat, samhällsplanering, jämställdhetsfrågor, miljötillsyn, landsbygdsutveckling, till krisberedskap och mycket annat.

Tjänsten är placerad på Enheten för ärendestöd och service som ligger på Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd. Enheten består av 17 medarbetare som ansvarar för uppgifter som är myndighetsgemensamma inom bland annat ärende- och arkivfrågor, intern service, reception, verksamhetsutveckling, dataskydd och informationssäkerhet.

ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten ingår två huvudsakliga roller; säkerhetssamordnare och servicesamordnare. I rollen som säkerhetssamordnare ansvarar du för det systematiska säkerhetsarbetet kopplat till verksamhetsskyddet. Inom ramen för det ingår bland annat myndighetens riskhantering, incidenthantering, larm- och passersystem och annan säkerhetsteknik. Du jobbar även med det systematiska brandskyddsarbetet och arbetet med hot och våld.

I rollen som servicesamordnare är du myndighetens kontaktperson gentemot fastighetsägaren i frågor som rör våra lokaler. Du är även bryggan mellan verksamheten och vår IT-avdelning och samordnar datorbyten, uppgraderingar och ser över behov av IT- och AV-utrustning. Du deltar i övergripande fysiska skyddsronder och fångar upp behov kopplat till den fysiska arbetsmiljön. Du är även huvudansvarig för Länsstyrelsens tjänstebilar.

I båda rollerna jobbar du med att omvärldsbevaka och analysera, att kontrollera och följa upp samt att utveckla och hitta lösningar för det som ligger inom ditt ansvarsområde. Du ansvarar för de upphandlingar som rör båda dina roller med stöd av vår inköps- och upphandlingssamordnare.

Du är själv i dina roller på myndigheten men du utför dina arbetsuppgifter i tätt samarbete med andra, både internt och externt. Internt har du mycket kontakt med beredskapshandläggare, vaktmästare, servicepersonal samt chefer och ledning. Externt har du kontakt med fastighetsägare, entreprenörer, leverantörer och andra myndigheter och verksamhetsutövare. Du ingår bland annat i ett länsstyrelsegemensamt nätverk för servicechefer. Du har verksamhetsansvar men inget budget- eller personalansvar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har relevant arbetslivserfarenhet eller kunskap inom de områden du ansvarar för.

Vidare har du har kunskap eller stort intresse av frågor som rör IT-utrustning och det är naturligt för dig att jobba digitalt först. Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba med säkerhetsarbete eller frågor som rör fastighetsdrift samt om du har erfarenhet från offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du haft en samordnande roll eller har erfarenhet som projektledare. Det är också av intresse om du har praktisk kunskap om säkerhetsteknik. Tjänsten kräver även B-körkort och god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Som person tar du stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter och kan arbeta utan i förväg fastställda rutiner eller vägledning. Du jobbar väl tillsammans med andra för att ni tillsammans ska nå målen på ett effektivt sätt. Du skapar delaktighet och engagemang hos de du arbetar tillsammans med. Du har lätt för att förmedla information och kunskap till andra och kan förklara komplexa frågor på ett lättförståeligt sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och har en förmåga att bygga strukturer som andra kan arbeta utifrån.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass varför svenskt medborgarskap är ett krav. Säkerhetsprövning genomförs inför beslut om anställning. Intervjuer genomförs vecka 21-22. Arbetsprov kan komma att användas som ett led i rekryteringen.

Läs gärna mer om Länsstyrelsens uppdrag, vad vi erbjuder som arbetsgivare och följ våra medarbetares vardag på www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/jobba-hos-oss