Säkerhetsadministratör

För att efterleva säkerhetsskyddslagstiftningen ansvarar Security Vetting Unit för säkerhetsprövningsprocessen tillsammans med Vattenfalls säkerhetsorganisation. Teamet är operativt ansvariga för genomförande av registerkontroller, bakgrundskontroller och säkerhetsprövningsintervjuer inför anställningar och andra befattningar som är placerade i säkerhetsklass.
Teamet består idag av 15 medarbetare fördelat på specialister, administratörer, koordinatorer och chef. Vi fortsätter nu att utveckla verksamheten och behöver förstärka med ytterligare en säkerhetsadministratör under ett års visstidsanställning.


Dina arbetsuppgifter som säkerhetsadministratör inom HR
Som säkerhetsadministratör inom Security Vetting Unit på Vattenfall bidrar du till möjligheten att skapa ett fossilfritt liv genom att säkerställa att rätt personer tas in till Vattenfalls säkerhetsklassade tjänster.
Du har en viktig funktion inom avdelningen för att säkerställa att våra ärenden hanteras noggrant, i rätt tid och med rätt kvalitet. Du arbetar nära andra kollegor inom teamet för att hantera inkommande ärenden samt identifiera och lösa uppkomna operativa och administrativa utmaningar kopplat till rekryteringsprocessens olika steg.
Du kommer i huvudsak att ansvara för beställningar av medicinska kontroller samt ta fram anställningsunderlag vid nyanställningar.
I din tjänst samarbetar du med Vattenfalls rekryteringsorganisation, rekryterande chefer och inte minst Vattenfalls säkerhetsskyddsorganisation. Du har också kontakt med våra kandidater och arbetar aktivt och förebyggande i syfte att bidra till en bra kandidatupplevelse genom ett professionellt och inkluderande arbete.


Kompetens
Du har ett genuint intresse av mängdhantering av information, vidare har du en väl utvecklad förmåga att noggrant kunna bedöma riktigheten i inkomna handlingar. Ditt arbete utförs med en tydlig struktur och har en hög säkerhetsmedvetenhet. Du har ett gott omdöme, är öppensinnad och fördomsfri och tycker om att tillhöra ett team, även om du ofta utför dina arbetsuppgifter på egen hand.
Du tar ett tydligt ägandeskap för ditt ansvarsområde och driver självständigt ditt arbete framåt, samt arbetar aktivt med att skapa och förvalta goda relationer inom och utanför organisationen.


Förutom ovanstående kvalifikationer har du:
1-2 års arbetslivserfarenhet inom rekryteringsadministration och/eller HR-administration.
Akademisk examen inom beteende- eller personalvetenskap, alternativt arbetslivserfarenhet som Vattenfall anser lämplig för tjänsten.
Goda kunskaper i Officepaketet samt i att använda systemstöd
Flytande svenska och engelska i såväl tal som skrift


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Erbjudande
Som säkerhetsadministratör inom Security Vetting Unit på Vattenfall får du förtroendet att arbeta med en blandning av operativa uppgifter och administrativa uppgifter. Du blir del av ett öppet och positivt team som jobbar för att stärka Sveriges säkerhet och skydda det skyddsvärda.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.


Placering: Solna. Resor till övriga Vattenfalletableringar i Sverige förekommer.
Anställning: Visstidsanställning 1 år med möjlighet till förlängning.


För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Magnus Hilding +46 72-231 59 25 eller rekryterare Jessica Petersson +46 70 039 87 70.
Fackliga representanter är Anders Bohlin (Unionen), Christer Gustafsson (Ledarna), Lennart Bengtsson (SEKO). Du når alla via Vattenfalls växel, 08- 739 50 00.
Vi ser fram emot din ansökan med personligt brev och CV senast den 1 maj 2022. Urval kan komma att ske löpande, vänta därför inte till sista dagen med din ansökan


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade.
Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.