Säkerhetshandläggare

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen är en stor förvaltning med en budget om 17 mdkr och cirka 150 grund- och gymnasieskolenheter.

Tjänsten ingår i avdelningen för ekonomi och styrning och tillhör planeringsenheten. Planeringsenheten har 15 medarbetare och 1 enhetschef. I vårt uppdrag ingår att samordna och utveckla planering och uppföljning inom stadens integrerade ledningssystem. Det ingår även att samordna och utveckla internkontroll, säkerhetsfrågor, skolmåltider samt upphandling och inköp. Du kommer att ha en kollega som arbetar i motsvarande funktion.

Arbetsbeskrivning

Säkerhet och trygghet vid stadens skolor är en mycket viktig fråga och säkerhetsarbetet i staden är i en utvecklingsfas. Arbetet sker utifrån lagstiftning samt utifrån stadens och utbildningsnämndens riktlinjer och rutiner. Arbetet utgår från ett brett fält av säkerhets- och trygghetsfrågor, där tyngdpunkten varierar utifrån prioriteringar och årscykel. Här ingår bland annat frågor om incidentrapportering, fysisk och lokalrelaterad säkerhet, systematiskt brandskyddsarbete, hot och våld, våldsbejakande extremism samt krisledning.

Det övergripande uppdraget är att samordna och utveckla utbildningsförvaltningens säkerhets- och trygghetsarbete samt att ge stöd till verksamheterna, som bidrar till att öka säkerheten och tryggheten på skolorna.

I rollen som säkerhetshandläggare har du en specialistroll och du arbetar konsultativt gentemot verksamheten. I rollen ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

- Att identifiera utvecklingsområden och åtgärder som bidrar till att målet om en säker och trygg skola uppnås.
- Ta fram underlag för beslut i form av rapporter, remissvar, uppföljningar, etc. samt utveckla förvaltningsgemensamma anvisningar och rutiner.
- Genomföra risk- och sårbarhetsanalyser.
- Administrera förvaltningens incidentrapporteringssystem.
- Ge stöd till verksamheterna genom att förbereda och beställa, alternativt hålla i, utbildningar, workshops och övningar. Stödet sker också genom att ta fram stödmaterial samt genom stöd på plats, via mejl och telefon.

Viktiga samverkansparter är skolorna och verksamhetsavdelningarna inom förvaltningen samt funktioner inom övriga stödavdelningar såsom informationssäkerhetssamordnare, HR-konsulter, controllers, etc. Viktiga externa samverkansparters är bland annat polis och socialtjänst. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning. Alternativt har du annan utbildning tillsammans med erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

Du ska ha flerårig erfarenhet från att har arbetat med säkerhets- och trygghetsfrågor gärna i en liknande roll och du har kunskaper och erfarenhet inom några av följande områden; incidentrapportering, fysisk och lokalrelaterad säkerhet, systematiskt brandskyddsarbete, hot och våld samt krisledning. Vidare är du van vid att göra analyser och skriva rapporter. Du är van att leda processer och samordna frågor samt samverka med många olika parter.

Det ses som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning och är förtrogen med offentliga beslutsprocesser.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

Du arbetar bra med andra människor och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, är stabil och behåller ditt lugn även under press och i stressituationer. Vidare är du initiativtagande, du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete och du ser till att uppnå resultat. Du har god kommunikativ förmåga, lyssnar in motparten och anpassar dig till situationen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (1996:627) kommer att genomföras innan anställning. 

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.