OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2023-07-26.
Stockholms universitet är Sveriges största forskningsuniversitet inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har ca 29 200 helårsstudenter och 5 600 medarbetare.
Fastighetsavdelningen är en avdelning inom den centrala universitetsförvaltningen.
Avdelningen har ett diversifierat och komplext uppdrag med ansvar för den strategiska planeringen gällande lokal-, bostads-, säkerhetsfrågor med tillhörande anställningar. Avdelningen ansvarar för ca 300 000 kvm lokalyta. På avdelningen arbetar ca 80 medarbetare inom fyra sektioner varav sektionen för säkerhet är en. Sektionen har i uppdrag att samordna, stödja och följa upp verksamheten i frågor om säkerhet och fysisk arbetsmiljö. Till vårt team söker vi nu en säkerhetshandläggare med inriktning säkerhetsskydd och exportkontroll.
Arbetsuppgifter
Som säkerhetshandläggare inriktning säkerhetsskydd och exportkontroll vid Stockholms universitet ingår du i universitetets säkerhetsorganisation.
Du förväntas självständigt planera, samordna och driva ditt arbete och vara delaktig i bedömning av regelefterlevnad. I ditt ansvarsområde ingår även operativt genomförande av återkommande säkerhetsskyddsanalyser vilket innefattar identifiera, beskriva och bedöma skyddsvärden, säkerställa rätt verksamhetsbeskrivningar för den säkerhetskänsliga verksamheten i enlighet med styrningen inom området och att medverka i bedömningar och beskriva verksamhetskonsekvenser.
Arbetsuppgifterna innefattar även stöd till verksamheten i ärenden kopplade till exportkontroll vilket innefattar lagbevakning, ansöka om tillstånd, bistå i rapportering samt vara kontaktperson till ansvariga myndigheter, identifiera utbildningsbehov och ta fram utbildningsmaterial samt hålla utbildningar och vidareutveckla rutiner och processer i bland annat i universitetets exportkontrollprogram.
Kvalifikationer
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.
Vi söker dig som har:
• en högskoleutbildning i juridik, ett naturvetenskapligt ämne eller data– och systemvetenskap, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• erfarenhet av att leda eller delta i säkerhetsskyddsanalys eller liknande utredningar.
Det är meriterande om du har:
• arbetat inom myndighet eller offentlig sektor och/eller har arbetat med myndighetsutövning som arbetsgivaren bedömer relevant,
• erfarenhet att hålla utbildningar
• utbildning/erfarenhet av exportkontroll.
För att lyckas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet från arbete med regelefterlevnad. Vidare är du strukturerad, initiativrik och noggrann. Du ser brister i processer och rutiner som behöver förbättras och du kan utföra ditt arbete självständigt. Du är flexibel och kan prioritera om bland dina arbetsuppgifter när så behövs. Då anställningen är en central stödfunktion som kräver dialog och samarbete med många intressenter krävs det att du är tydlig, prestigelös och förtroendeingivande i din kommunikation. Du besitter en mycket god problemlösningsförmåga som gör att du identifierar problem och utvecklar lösningar ur ett helhetsperspektiv.
Utmärkta kunskaper i tal och skrift både på svenska och engelska är ett krav.
Anställningsvillkor
Svenskt medborgarskap är ett krav då anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.
Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontakt
I denna rekryteringsprocess samarbetar Stockholms Universitet med Adecco. Ansvarig rekryterare är Sara Höglund + 46 73 684 73 23 eller sara.hoeglund@adecco.se (inga ansökningar tas emot via mail).
För frågor rörande ansökan eller rekryteringsprocess vänlig kontakta ansvarig rekryterare.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.