Säkerhetshandläggare till A Society

A Society matchar de skickligaste konsulterna inom IT & teknik med de mest attraktiva arbetsgivarna. Bolaget bygger långsiktiga relationer med såväl kunder som är i behov av kompetensförsörjning som frilansare och partnerbolag runt om i världen. A Society har säljkontor på flera orter i Sverige, samt i Nordamerika och Kanada där man dagligen levererar specialister till sina globala kunder. Huvudkontoret med alla centrala funktioner är beläget i Lund.

Företagskulturen genomsyras av stor frihet i kombination med stort ansvar samt av bolagets värderingar; Passion och Execution. Självledarskap och kreativitet uppmuntras och stort utrymme ges för att påverka sin egen och företagets utveckling.

Finance- och Service Management funktionen på A Society spelar en viktig roll i bolagets vision om att erbjuda branschens bästa service till både kunder och konsulter. Avdelningen behöver nu förstärka sitt team med en Security officer/Säkerhetshandläggare.

Läs gärna mer om A Society här (https://www.asocietygroup.com/sv/om-oss).

OM TJÄNSTEN

Som Säkerhetshandläggare på A Society kommer du att bli en del av en avdelning om 7 personer med olika kunskaper, erfarenhet och ålder vilket bidrar till både mångfald och bred kompetens. I det specifika säkerhetsteamet arbetar du tillsammans med ytterligare en säkerhetshandläggare där denne också är tillförordnad säkerhetsskyddschef för bolaget. Som en del i säkerhetsteamet rapporterar du till CFO, Karin Havsjö. Du kommer primärt att arbeta med:

- Uppstart av nya säkerhetsprövningsärenden

- Administrera processer avseende säkerhetsprövning; inhämta information och dokument, beställa och utvärdera bakgrundskontroller, planera och genomföra säkerhetsprövnings-intervjuer, leverantörskvalificering, arkivering och distribution av dokument till olika myndigheter/intressenter.

- Hålla en löpande dialog och kommunikation rörande säkerhetsärenden med både interna och externa intressenter.

- Hålla koll på status över aktuella säkerhetsprövningar och säkerhetsskyddsavtal.

- Skriva och förnya intyg om godkänd säkerhetsprövning, förlänga säkerhetsskyddskrav.

- Deltaga vid årlig revision gällande avtal.

DU ERBJUDS

Hos A Society blir du en del av ett växande bolag som står in för en utvecklande tid där din insats verkligen kommer att göra skillnad. Du kommer att ges möjlighet att verka i ett värderingsdrivet och entreprenöriellt bolag i en internationell kontext med många kontaktytor och där både individuell såväl som gemensam insats syns och uppmärksammas!

VI SÖKER DIG SOM

Du som söker tjänsten som Säkerhetshandläggare trivs i en specialiserad roll där du har fokus på såväl service som administration med hög noggrannhet och struktur som främsta ledord. Du har en akademisk utbildningsbakgrund från högskola/universitet. Dialoger och interaktioner sker i både det svenska och engelska språket varpå goda kunskaper i dessa båda krävs, skriftligt och muntligt.

Du som söker har:

- Akademisk utbildningsbakgrund
- Mycket god kunskap inom administration
- Hög säkerhetsmedvetenhet och integritet
- Tidigare erfarenhet från administrativt arbete inom säkerhet är meriterande

SOM PERSON TROR VI ATT DU ÄR:

Noggrann och Strukturerad - Du har förmågan att prioritera och planera ditt arbete för en optimal effektivitet, något du ständigt utvecklar.

Serviceminded - Du trivs i en social kontext med mycket kontakter och relationer och gör alltid ditt yttersta för att lämna positiva avtryck, oavsett det är internt eller externt.

Hjälpsam - Du är hjälpsam och stöttande för dina kollegor och värderar det dagliga utbytet högt. Samtidigt kan kunderna alltid räkna med att det som når dig alltid blir löst på bästa sätt!

Lösningsorienterad - När utmaningar uppstår är ditt förhållningssätt att finna en eller flera lösningar som tar dig eller teamet fram på bästa sätt. Du lägger mindre vikt vid vad som förorsakat ett eventuellt problem.

Orädd - Du vet att saker du inte gjort tidigare kommer att utveckla dig och har modet att sätta dig själv i obekväma/nya kontexter.

Prestigelös - Vissa uppgifter ligger dig varmare om hjärtat men du vet att det är slutresultatet som räknas, vilket gör att du alltid säkerställer att samtliga uppgifter blir utförda - högt som lågt!

ÖVRIG INFORMATION

Start: Enligt överenskommelse.

Arbetstider: Kontorstider. På A Society utgår arbetet från kontoret med en viss flexibilitet att arbeta hemifrån.

Plats: Lund, Ideon.

Anställningsform: Heltid.