Säkerhetshandläggare till enheten för drift, säkerhet och lokaler

Vill du bli en av oss och bidra till att utveckla en organisation som efter mer än 250 år sjuder av nyfikenhet, upptäckaranda och kreativitet? Vi som arbetar vid Naturhistoriska riksmuseet är stolta över allt det vi åstadkommer. Vi erbjuder en dynamisk miljö där många olika professioner och kompetenser arbetar tillsammans. Museet ansvarar för världsunika naturhistoriska samlingar som ständigt växer och utvecklas. Museet är ett av landets mest populära besöksmål med drygt 600 000 besökare per år. Här bedrivs framgångsrik forskning och samhällsviktig miljöövervakning.
Säkerhet- och fastighetsfunktionen är en del av Enheten för drift, säkerhet och lokaler och tillhör avdelningen för verksamhetsstöd på Naturhistoriska riksmuseet. Enheten har ett diversifierat uppdrag med ansvar för planeringen och förvaltningen gällande drift-, säkerhets- och lokalrelaterade frågor vid myndigheten samt underhåll av museets utställningsutbud och är ett stöd vid produktion av utställningar och event. Enheten ansvarar även för Cosmonovas tekniska drift, myndighetens vaktmästeriuppgifter samt museets restaurang.

I dag består enheten av 13 medarbetare där du kommer ingå inom funktionsområde säkerhet och lokaler, tillsammans med kollegorna arbetar du för att upprätthålla och utveckla säkerhetsmedvetenhet i myndigheten samt att verksamheten uppfyller ställda krav. Funktionen är en prioriterad verksamhet i ständig utveckling.




ARBETSUPPGIFTER
Som säkerhetshandläggare med funktionsansvar förväntas du utifrån ett strategiskt perspektiv driva utvecklingen av myndighetens säkerhetsarbete på både kort och lång sikt. Tjänsten inkluderar även operativt arbete. Genom många kontakter och samarbeten samt genom att skapa effektiva processer säkerställer du att vi följer lagstiftning, myndighetskrav och myndighetens egna mål och standarder. Det kommer bland annat innebära att ta fram styrdokument, rutiner och mallar inom säkerhet och krishantering samt arbete med risk- och sårbarhetsanalyser. Du är också aktiv i vår hantering och utredning av avvikelser, både ur myndighets- och förbättringsperspektiv. Vidare förväntas du agera kravställare och rådgivare inom myndigheten i säkerhetsfrågor och planera och genomföra systematiskt kris- och brandskyddsarbete.

Du kommer att vara föreståndare för brandfarlig och explosiv vara och hålla interna utbildningar och workshops inom säkerhetsområdet. Som säkerhetshandläggare är du kontaktperson mellan bevakningsföretag och myndigheten med frågor som handlar om tex. uppföljning av olika kontrakt, rutiner, bevakningsinstruktioner och du ansvarar för myndighetens säkerhetsanläggning. I rollen ingår även att agera som myndighetens kontaktperson i samarbete med enhetens fastighetsfunktion gentemot hyresvärd gällande avtal och praktiska frågor kring fastigheten, projektleda myndighetens del av ombyggnationer samt arbeta med andra lokal- och fastighetsrelaterade frågor. Slutligen förväntas du delta i det systematiska arbetsmiljöarbetet inom den fysiska arbetsmiljön (SAM).



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasieexamen samt minst eftergymnasial yrkesutbildning inom säkerhetsområdet tex. beredskap- och säkerhetssamordnare eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Vi ser det som meriterande om du även har utbildning inom projektledning, utbildning som föreståndare för brandfarlig och explosiv vara, utbildning som brandskyddsledare och/eller brandskyddskoordinator samt allmän arbetsmiljöutbildning. Det är även meriterande med utbildning inom avtalsförvaltning- och uppföljning

Vi vill att du har minst fem års erfarenhet av att ha utvecklat säkerhetsarbetet inom en myndighet och/eller annan organisation t.ex. av ta fram styrdokument, rutiner och mallar inom säkerhet och krishantering samt att du har arbetat med risk- och sårbarhetsanalyser. Det är viktigt att du formulerar dig väl i både tal och skrift. Vi vill även att du har tidigare erfarenhet av att ha planerat och genomfört utbildningar och workshops. Rollen kräver också kunskap inom systematiskt brandskyddsarbete.

Vi ser gärna att du tidigare har bidragit till att en organisation blivit ISO 22301-godkänd. För att lyckas som säkerhetshandläggare är det även en fördel om du har arbetat med säkerhetstekniska system och genomfört säkerhetsskyddsanalyser. Om du har erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete med inriktning mot den fysiska arbetsmiljön i en större organisation och/eller har erfarenhet av förvaltning och avtalsjuridik inom fastighetssektorn ser vi även det som meriterande. Det är också meriterande med kunskaper inom lagar och regler för statsförvaltning tex. LOU.

För att vara framgångsrik i arbetet tror vi att du;
- har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt samt bygger strukturer som även andra kan arbeta utifrån.
- kan identifiera, hantera, och följa upp detaljer i arbetet och utföra arbetsuppgifter på ett grundligt sätt.
- kan arbeta utan i förväg fastställda rutiner eller vägledning, har förmåga att självständigt styra ditt arbete, välja arbetsmetod och fatta nödvändiga beslut inom ditt ansvarsområde.
- har god samarbetsförmåga som resulterar i att stärka och bibehålla relationer samt bidra till att förtydliga gruppens arbetsuppgifter och mål.



ÖVRIGT
Vi ökar kunskapen om naturen och inspirerar till ansvar för vår värld. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.