OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Om vår kund
Corporate Security är en stödfunktion som hjälper organisationen i Norden att skydda sina tillgångar från oönskade händelser. Avdelningen arbetar med säkerhetsskydd, fysisk säkerhet, informationssäkerhet, IT-säkerhet samt krishantering. Corporate Security ansvarar även för funktionen Tjänsteman i Beredskap (TiB) som är en säkerhetsrelaterad dygnet runt jour för egen personal, externa intressenter eller myndigheter.
Nu söker vi på Jefferson Wells en Säkerhetshandläggare till vår internationella kund i Malmö! Har du högt rättspatos, är administrativ och har en eftergymnasial utbildning inom t ex säkerhet eller liknande? Är du serviceminded, noggrann och flexibel? Välkommen med din ansökan!
Om rollen
De senaste årens omvärldsläge har ställt nya och än högre krav på samhällets och företagens säkerhetsarbete. Som säkerhetshandläggare hos oss arbetar du med administrativa uppgifter kopplat till säkerhets- och verksamhetsskydd samt bolagets kris- och kontinuitetshantering. Tjänsten är placerad i Malmö. Du kommer att arbeta i en administrativ och supporterande roll, där utvecklingsmöjligheterna på sikt är många. Som handläggare kommer du att ha en nyckelroll i det administrativa arbetet att säkerhetsställa smidiga arbetsflöden och bidra till den övergripande effektiviteten i företaget.
Som säkerhetshandläggare kommer du bland annat:
* Hantera den dagliga administrationen, vilket bland annat inkluderar hantering och uppdatering av dokument, blanketter, intranätet och översättning av dokumenterat material.
* Hantera det dagliga inflödet i våra funktionsbrevlådor.
* Ha daglig kontakt med både den egna avdelningen och övriga kollegor inom koncernen.
* Hantera telefonsamtal och e-post på ett professionellt sätt.
Kvalifikationer
* Erfarenhet från administrativt arbete med många kontaktytor.
* Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
* Mycket god datorvana och erfarenhet från att arbeta i olika system.
* Mycket goda kunskaper i Office.
Det är meriterande om du även har:
* Utbildning/erfarenhet av säkerhet, administration eller område som arbetsgivaren bedömer relevant för funktionen.
* Kunskap i de lagar och förordningar som reglerar säkerhetsskyddsområdet.
* Dokumenterad erfarenhet av att hantera information och handlingar inom säkerhetsområdet.
Personliga egenskaper
För att passa i rollen behöver du vara prestigelös och kunna hantera flera saker samtidigt då arbetstempot periodvis är högt. Det är viktigt att du är en flexibel lagspelare som har lätt för att samverka med andra på ett smidigt sätt. Samtidigt behöver du kunna arbeta självständigt och ha en god förmåga att tolka och hantera information och utifrån det kunna göra prioriteringar. Som person är du hjälpsam och har ett positivt förhållningssätt. Vidare är du noggrann med hög integritet och trygg i dig själv. Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du har en mycket god kommunikativ förmåga.
Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer genomföras innan anställning.
Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?
Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas på olika uppdrag inom olika branscher. Konsultföretaget Jefferson Wells ingår i den stora koncernen ManpowerGroup och vi får ständigt in nya, spännande uppdrag, vilket skapar möjligheter för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team! Vi är måna om att alla ska känna sig delaktiga, och anordnar regelbundet konsult- och nätverksträffar samt AW:s.
Kontaktuppgifter och ansökan
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Ida Oskarsson via e-post: ida.oskarsson@manpower.se.
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!
Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärsmål i fokus. Vi har ett långsiktigt engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Som konsult hos Jefferson Wells utvecklar du tillsammans med din konsultchef en specifik karriärplan utifrån dina önskemål och din kompetens. Genom oss får du möjlighet att arbeta på stora internationella koncerner och mindre bolag inom många olika branscher.