Säkerhetssamordnare till Kulturförvaltningen!

Ref: 20211598

Arbetsuppgifter
Välkommen till ett specialistuppdrag på Kulturförvaltningens enhet som ansvarar för förvaltningsövergripande frågor kopplat till Lokal-, Drift och Säkerhetsfrågor. Enheten har 13 medarbetare.

Som säkerhetssamordnare på Kulturförvaltningen förväntas du representera säkerhetsområdena intern säkerhet, beredskap samt aktivt delta i arbete kring informationssäkerhet. Samordnaren ska fungera som ett självklart stöd till förvaltningens chefer och verksamheter. Du leder förvaltningens arbete inom området och organiserar och strukturerar det på bästa sätt. I rollen ingår också att säkerställa att det övergripande säkerhetsarbetet i förvaltningen utvecklas och ligger i framkant.

Säkerhetssamordnarens uppdrag är att stötta verksamheterna i deras förebyggande trygghets- och säkerhetsarbete. I ditt ansvar ligger att ta fram arbetsdokument som instruktioner, rutiner och planer inom säkerhetsområdet där du löpande håller dig uppdaterad gällande aktuella myndighetskrav inom området. Mer specifikt kommer du att ansvara för samordning av Kulturförvaltningens krisledningsarbete, systematiska brandskyddsarbete samt informationssäkerhet. Riskhantering kopplat till hot och våld samt risk och sårbarhetsanalysarbete kopplat till kontinuitetshantering är också en del av ditt löpande ansvarsområde.
En del i ditt uppdrag är även att stötta Kulturförvaltningens chefer i frågor kopplat till incidenthantering, larmhantering och evenemangssäkerhet. Det är även en fördel att du är väl insatt i tekniska område som mekaniskt skalskydd och larmsystem.

Vidare deltar du i olika nätverk inom och utanför förvaltningen. Du rapporterar till enhetschefen för Lokal & Säkerhet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 2 års relevant säkerhetsutbildning eller motsvarande och ser gärna praktisk arbetslivserfarenhet under ett flertal år. För att bli framgångsrik i uppdraget behöver du en god övergripande erfarenhet av säkerhetsarbete och vana att leda säkerhetsprocesser i en medelstor eller större organisation.

Uppdraget kräver erfarenhet av rådgivning till chefer samt erfarenhet av att arbeta administrativt med att kartlägga och ta fram processer samt dokumentation kopplat till säkerhetsfrågor. Vidare ser vi att det är meriterande om du har erfarenhet av incidentstöd, systematiskt brandskyddsarbete, krisberedskap, mekaniskt skalskydd och larmsystem samt viss erfarenhet av informationssäkerhet.

För att lyckas i uppdraget krävs en god förmåga att bygga relationer, ett strukturerat och metodiskt arbetssätt samt en förmåga att skapa förtroende och kunna lyssna och läsa av situationer och sammanhang. En förutsättning i uppdraget är att du kan formulera texter på svenska på ett välstrukturerat och logiskt sätt. Vi ser gärna att du kan kommunicera på något av Malmös övriga stora språk.

Vi erbjuder dig ett arbete med utvecklingsmöjligheter i en kreativ verksamhet med målet att göra skillnad för malmöborna. Enheten har ett arbetssätt som kännetecknas av prestigelöshet, lösnings- och resultatfokus samt arbetsglädje. Hos oss får du jobba med engagerade kollegor och får en arbetsplats i härliga lokaler mitt i stan.

Om arbetsplatsen
Malmö växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Malmö. Kulturförvaltningen arbetar för att alla i Malmö ska ta del av ett kulturliv som är angeläget och av hög kvalitet. Det kulturella utbudet i Malmö ska bestå av en mångfald av olika uttryck som når alla Malmöbor. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Biblioteken i Malmö, Malmö Konsthall, Malmö Museer, Kulturarrangemang och Mötesplatser, Malmö Stadsarkiv och Malmö Konstmuseum. Kulturförvaltningen ger även stort stöd till det fria kulturlivet. 

Staben på kulturförvaltningen arbetar med det förvaltningsövergripande arbetet inom nämndsadministration, strategier, mål och visioner, ekonomi- och HR-frågor samt övergripande kommunikationsfrågor. Förvaltningsstaben inkluderar Administrativa avdelningen, Enheten för kulturanalys och stöd, Enheten för strategi och kvalitet, Enheten för lokal- och säkerhet, HR-avdelningen, Ekonomiavdelningen och Kommunikationsavdelningen.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

Provanställning kan komma att tillämpas.

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.