SALES ADMINISTRATOR

WorkShop - The consumer experience agency är Nordens största och ledande retailbyrå och jobbar med några av världens största varumärken. Vi kombinerar strategiska, kreativa och taktiska tjänster för att kunna skapa innovativa kundupplevelser både online och offline. Var med och skapa unika och engagerande pop up koncept åt olika varumärken, bli en av marknadens bästa brand ambassadors, utveckla och driv butikskoncept eller bli expert på sociala medier. WorkShop är med hela vägen från idéstadiet till genomförandet. Vår kultur präglas av en stark gemenskap där alla har möjligheten att få sin röst hörd.

Workshop söker nu efter en Sales Administrator på vikariat till globalt varumärket inom consumer electronics. Företaget, som är i en expansiv fas, har sitt kontor baserat i Solna. Vi söker dig som är i början av din karriär, helst med 1-2 års erfarenhet av administration och som vill utvecklas och växa in i rollen.

Rollen har varierande arbetsuppgifter där du kommer att ingå i säljadministrations-teamet. Du kommer att ha daglig kontakt med externa distributörer, lagerleverantörer, kunder samt interna kollegor i alla nordiska länder.

Som Sales Administrator har du möjlighet att vara involverad i varje steg på vägen från att skapa order till leverans och fakturering. Du kommer att skapa och utföra inköpsorder i SAP och skapa leveranser samt följa upp tidsplan, identifiera avvikelser och hjälpa till att säkerställa att kunderna får en positiv upplevelse från början till slut.

Några av dina dagliga arbetsuppgifter:

- Kontrollera lagersaldo
- Registrera kundorder
- Övervaka utgående leveranser, daglig uppföljning med leverantörer av logistiktjänster
- Genomföra inköpsorder för prov- och garantiärenden samt kontrollera och utföra lagerjusteringar
- Serviceadministration - returer, förlorade varor, kundkrediter
- Ha en nära kontakt med kunder via e-post och telefon


Som person har du förståelse för olika tillvägagångssätt inom administration och hur du tillämpar detta i ditt arbete. Du har ett kundorienterat tänkande och agerar efter tankesättet "kund-kommer-först".

Vi söker dig som har:

- 1-2 års relevant erfarenhet
- Erfarenhet av SAP, detta är en merit men inget krav
- Goda kunskaper i Office-paketet
- Flytande kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift), grundläggande förståelse för skandinaviska språk är en merit
- Utmärkt kundfokus och kommunikationsförmåga
- Starka administrationsfärdigheter med stor uppmärksamhet på detaljer
- Innovativ, driven och flexibel


Placering: Solna, Stockholm
Anställningstyp: Vikariat från mitten av maj 2022 till sista mars 2023, med chans till förlängning.
Start: Så snart som möjligt
Arbetstid: Heltid

Varmt välkommen med din ansökan! Vi håller intervjuer löpande så vänta inte med din ansökan. Sista ansökningsdag för tjänsten är 2022-04-10. Ansökan sker via hemsidan, vi tar inte emot ansökningar via mail.

Lär dig mer om vårt företag på work-shop.com (https://www.work-shop.com/) och följ oss gärna på Facebook (https://www.facebook.com/workshoptheconsumerexperienceagency), LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/724670/admin/) and Instagram (https://www.instagram.com/workshopretail/)!