Sales Administrator - Stockholm

På Telavox växer säljorganisationen så det knakar och vi har idag 11 säljkontor i Sverige, Norge och Danmark. I takt med vår globala expansion växer spridningen på säljledningen och inte minst alla olika språk gör det utmanande att hålla ihop gänget strukturellt och socialt. Med detta i åtanke längtar vi efter att utöka teamet med en Sales Administrator.

Säljkåren är redan engagerad och framgångsrik, men vi tror att vi kan ha ännu roligare och nå ännu större framgång genom att ha ett bättre stöd centralt och att organisera information lättillgängligt för alla säljare och säljchefer. För att lykas med den utmaningen söker vi nu en spindelen i nätet som älskar att bocka av uppgifter och ha ordning och reda.

Om jobbet

Som Sales Administrator är du otroligt efterlängtad och välkomnad av säljledningen och inte minst av vår nordiska säljchef som kommer att ha stor nytta av din förmåga att ha fruktansvärt bra koll på allt. Du blir en del av säljledningen och en viktig uppgift blir att ta del av löpande hemlisar som du ska hjälpa att presentera för alla andra.

Du kommer i tjänsten att:

Skapa presentationsmaterial och författa nyhetsbrev
Uppdatera och administrera intranätet
Distribuera inkommande leads till säljarna (via mail)
Rutinmässigt uppdatera olika säljverktyg
Centralt administrera alla våra säljkontor och tjänstebilar
Översätta och organisera våra säljdokument centralt
Hänvisa vidare eller svara på frågor från vilsna säljare eller säljchefer
Se över avdelningens kostnader och försöka hålla lite i stålarna
Genomföra ad-hoc uppgifter och driva projekt med andra
Kordinera events, styra upp resor och boende
Styra upp och hålla koll på chefen

Om dig

Att arbeta backoffice tycker du är skitskoj och i kombination med din obotliga förkärlek till struktur och administration så är du kul och idérik. Vi är visionära och går inte alltid ner på detaljnivå när vi ger dig en uppgift, men det är okej för du är initiativrik och fyller själv i tomrummen. Du är en grym författare på både svenska och engelska och har en unik förmåga att kunna förvandla lite krumelurer på ett papper till en professionell powerpoint presentation.

Vidare är du en rutinmänniska som samtidigt tycker om att driva projekt och fånga spontana trådar. Du bör också vara social, nyfiken och kunskapssökande då det underlättar när man jobbar med snackiga säljare och en målstyrande chef.

Du är i början av din karriär men du har god datorvana och kan Office / Google Suites. Meriterande är om du kan Prezi och om du har B-körkort.

PS. Hur många stavfel hittar du i annonsen? :) Skicka svaret med din ansökan!

Om oss

Telavox mission är att utmana, utveckla och ha roligt - det bör vara anledningarna till att du vill gå till jobbet på morgonen. Vår kultur är pragmatisk, prestigelös och vi älskar feedback för att utvecklas. Vi satsar mycket tid, pengar och engagemang på de vi väljer att anställa, vilket också gör att vi förväntar oss mycket tillbaka. Vår filosofi är att det ska vara roligt att arbeta hos oss!

Vi är taggade på att träffa dig och urval sker löpande så se till att skicka in din ansökan så fort som möjligt! Tillträde enligt överenskommelse.

Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Rekryteringsansvarig - Jenny Persson på 040-6200106 / jenny.persson@telavox.com alternativt Head of Nordic Sales - Leo Chong på leo.chong@telavox.se

Nyckelord: Administratör, Koordinator, Assistent, Sales support, Sales assistant, Sales coordinator