Sales administrator till Ricoh i Solna

Om tjänsten
Har du tidigare erfarenhet av orderadministration och kundkontakt? Är du en administrativ person som trivs i en roll där du får skapa rutiner? Vill du jobba i ett team som präglas av samarbete och gemenskap? Då kanske detta är en roll för dig!

Om oss
KFX HR-Partner är ett auktoriserat rekrytering-, bemanning- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Vid bemanningsuppdrag blir du anställd av KFX HR-partner, och det är därför viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är stolthet, omtanke samt engagemang och dessa ska genomsyra allt vi gör.


Om företaget
Ricoh grundades redan 1936 och erbjuder idag helhetslösningar inom dokumenthantering, tryck, kommunikation och IT-infrastruktur till företag i hela världen.
Ricoh Sverige är ett dotterbolag i den världsomspännande Ricoh-koncernen och finns representerat på närmare 40 orter i en nationell organisation med egna Center och Partner samt ett återförsäljarnät.


Arbetsuppgifter
I denna roll är ditt huvudsakliga ansvar att administrera kring våra kunder, gruppen du tillhör arbetar med administration kring cirka 100 av Ricohs kunder. För att skapa ett effektivt flöde i arbetet kräver rollen vidare att du skapar och säkerställer gott samarbete med andra funktioner inom företaget. Rollen innebär också att du på ett systematiskt sätt behöver sätta upp rutiner som förenklar och effektiviserar flöden.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:
• Ta emot samtal, externt och internt, avhjälpa på ett korrekt sätt
• Ta emot ärenden via mail, externt och internt, avhjälpa på ett korrekt sätt
• Orderläggning via våra interna system Siebel/Sofon och ärendehanteringssystemet Service Now
• Fakturafrågor från kunder.
• Kontakter med kunder i olika frågeställningar.
• Hålla sig uppdaterad i gällande Ricohs produktutbud samt de system Ricoh använder för bl.a. orderläggning och utförandet av övriga arbetsuppgifter


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Avslutad gymnasieexamen gärna med ekonomisk inriktning
• 1 - 2 år av erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God systemvana i bl.a. Excel och Word
• Goda kunskaper i svenska och engelska

För att trivas i rollen är det viktigt att du är en noggrann person som trivs med att skapa struktur och arbeta administrativt. Då rollen innebär en hel del kundkontakt är du en person som har hög social kompetens och som får energi av att arbeta i en tillvaro med många kontaktytor. Du trivs i en miljö där det oftast är högt tempo och har därför en god förmåga att prioritera och strukturera upp ditt eget arbete. Då Ricoh är ett globalt företag är mycket av vårt dagliga arbete på engelska så det är viktigt att du känner dig trygg i detta och behärskar det i både tal och skrift.


Övrigt
Du blir tillsvidareanställd hos oss på KFX HR-partner men arbetar hos vår kund. Tjänsten är på heltid och start för tjänsten är i augusti.

Urval sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Vid frågor kontakta ansvarig rekryterare, Lisa Hägglund på 08-663 99 00.