Sales Coordinator

MilDef Group serves a global market with world-leading rugged IT solutions. Laptops, servers, switches, routers, intelligent displays - we custom-make military IT products and systems made to perform in the toughest conditions. Our ambition is to be the most innovative and flexible player in the defense industry, with a combination of high-performance products, outstanding customer service, extensive experience across many engineering disciplines, and a corporate spirit based on honesty and integrity. The company was started in 1997, with its headquarters in Helsingborg, Sweden. We have sales and support offices in the USA, UK, and Norway.

Vill du jobba i ett starkt team av hjälpsamma kollegor, där det är högt i tak, i en prestigelös organisation?

Vi vill nu utöka vårt team ansvariga för internationell försäljning med en Sales Coordinator placerad i Helsingborg. Du erbjuds en intressant och utvecklande roll i ett branschledande bolag.

Hur ser rollen ut?

Som Sales Coordinator så ansvarar du för den orderhantering som sker mellan offert till levererad och fakturerad order - men det är givetvis mycket som händer däremellan också!

Vanligtvis så börjar veckan med att du går igenom veckans leveranser, detta innebär samarbete med flera av de andra avdelningarna inom koncernen så som vår supply chain avdelning samt logistikavdelning. Alla leveranser innebär många steg, exempelvis behöver det tas fram leveranspapper i form av förplockar, CoC’s och i vissa fall förskottsfakturor. Därefter så ska även kunderna faktureras vilket även detta kommer att vara något som du ansvarar för.

För att ovan ska göras så börjar det hela med en order, här kommer du att jobba nära säljaren för att se till så att kundens order stämmer överens med det som säljaren offererat, det kan ha hänt ändringar eller gjorts justeringar mellan offertstadiet och ordertillfället och detta måste då uppdateras med information från ansvarig säljare. Här gäller det att du jagar säljarna för att säkerställa att de förser dig med all den information du behöver för att omvandla offert till order.

Härifrån är det du som äger kundkontakten gällande deras order, nu blir det att informera kund via orderbekräftelse samt ordna med alla inköp inom vår organisation som behövs och givetvis förse kunden med en orderbekräftelse samt alla uppdateringar därefter som kunden efterfrågar.

Eftersom du är inblandad i stora delar av hela orderprocessen så har du stora möjlighet att hitta utvecklingsmöjligheter samt påverka processerna till de bättre.

Vem söker vi?

Tjänsten innebär att man behöver arbeta och samarbeta med många olika avdelningar inom bolaget. Tack vare detta så får du stor inblick i hur de olika avdelningarna jobbar samt deras processer och rutiner – vilket i sig är ett stort plus då du lätt kommer att veta vart du ska vända sig vid eventuella frågor. Kommunikation är ditt främsta verktyg och förutom på svenska kommunicerar du obehindrat på engelska.

Du behöver vara organiserad och noggrann för klara av att hantera flera öppna ärenden samtidigt. Du vågar ställa frågor till alla berörda parter och jobbar konstant för att hitta förbättringsmöjligheter.

Du kommer även att jobba med en del säljrelaterade aktiviteter i form av försäljning till nya samt befintliga kunder för att underlätta för våra säljare när de är ute och reser. Vi önskar att du gärna vill utvecklas mot att arbeta mer och mer med sälj framöver.

Vad har vi att erbjuda?

MilDef Group verkar på en global marknad med världsledande taktiska IT-lösningar. Vår ambition är att vara den mest innovativa och flexibla aktören i branschen, med en kombination av högpresterande produkter, enastående kundservice, lång erfarenhet inom de flesta ingenjörsdiscipliner och en företagsanda baserad på ärlighet, proaktivitet och integritet. På MilDef letar man alltid efter passionerade, smarta och engagerade medarbetare som kan tillföra en ny dimension på vår resa mot framtiden. Hos MilDef kommer du att få de verktyg och det stöd du behöver för att växa, både i din profession och som person.

För ytterligare information eller frågor, vänligen kontakta Patrik Göthberg på +46 (0) 70 525 00 29 eller patrik.gothberg@mildef.com

MilDef strävar efter en balanserad ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald.

Vi undanber oss kontakt från annonserings- och/eller rekryteringssäljare.