Sales & Marketing Coordinator

Aimpoint AB är det företag som skapade och utvecklade rödpunktsiktet, vilket vi idag är världsledande leverantör av. Aimpoints sikten används på den civila jakt- och skyttemarknaden samt av polis och militär. Företaget har 310 anställda och omsätter ca: 1 MDKR. Försäljningen i USA sker via vårt amerikanska dotterbolag, Aimpoint Inc.

Vårt huvudkontor ligger i Malmö och alla våra produkter är tillverkade i Sverige. Våra produktionsenheter finns i Malmö och Gällivare.

Aimpoint är ett företag inom Sandberg Development-koncernen. För mer information om företaget, besök gärna www.aimpoint.se (http://www.aimpoint.se/)



Sales & Marketing Coordinator

Som Sales & Marketing Coordinator ingår du i Sales & Marketings Management Team som består av 6 härliga kollegor.

Du är en socialt kompetent person med ett stort intresse för att ge service och bemöta avdelningens behov.

Aimpoint växer och det här är din chans att kliva ombord på en fantastiskt spännande utvecklingsresa!

Om tjänsten

Du erbjuds en tjänst där du får arbeta med utmanande och utvecklande frågor varje dag. Du kommer att få arbeta med mycket erfarna och duktiga kollegor där alla hjälps åt. Ditt jobb fokus är att koordinera hela avdelningen och vara en spindel i nätet. Du rapporterar direkt till Sales & Marketing Director.

Med din noggrannhet och ditt långsiktiga tänk hjälper du kollegorna till att bygga vår avdelning.

Är du en utåtriktad person som tycker om att effektivisera och förbättra arbetssätt och dessutom vara den personen som koordinerar allt som sker på avdelningen?

Motiveras du av att möta efterfrågan med god service och leverera med kvalité?

Utmanas du av att ta dig an svåra önskemål eller frågor och gillar att koordinera möten /event för att få allt att fungera smidigt.

Då kan detta vara tjänsten för dig!

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Helhetsansvar för mail- och kalenderhantering för Sales & Marketing Director, samordna övriga Sales & Marketing Management-gruppens kalendrar, möten och aktiviteter
- Skapa årskalender (Management-gruppen)
- Sammanställa och analysera statistik material till rapporter
- Framställa presentationsmaterial, agendor inför Management-gruppmöten
- Föra protokoll, bevaka och driva ärenden från möten
- Utveckla administrativa rutiner för avdelningen
- Boka, planera och koordinera resor, hotell, lokaler och konferenser
- Planera, koordinera och genomföra arrangemang/event
- Övrigt administrativt arbete


Vi söker dig som:

Som person behöver du vara väldigt strukturerad och gilla att organisera, eftersom förfrågningar kan vara komplexa och svåra att överblicka. Då en stor del av din roll är i kontakt med andra människor krävs det ävan att du är en god och strukturerad kommunikatör. Då krävs det att du kan bryta ner problem/frågeställningar så att de blir hanterbara. Med en vilja att lära känna och hjälpa våra kunder, så blir din höga nivå av kundservice väldigt viktig.

Du behöver vara inlyssnande och självständig i ditt proaktiva arbete där du hela tiden behöver vara steget före.

Det är en stor fördel om du har erfarenhet/intresse av jakt/sportskytte eller polis/militär.

Vi tror att du:

- Talar, läser och skriver svenska och engelska obehindrat, övriga språk är meriterande.
- Har tidigare erfarenhet från liknande roller
- Bra datorvana, hög nivå i Officeprogram och vana av att arbeta i dokumenthanterings- och affärssystem


Övriga egenskaper vi värdesätter är förmågan att arbeta självständigt och i grupp, initiativförmåga och engagemang. Att ha förmågan att arbeta kreativt, analytiskt och strukturerat i problemlösande miljö ser vi som en självklarhet för rollen.

Precis som vi, gillar du att ha roligt på jobbet och ser mötet med andra människor som både utmanande och stimulerande där samarbetet med kollegor och kunder är en naturlig del av arbetet.

Du söker till tjänsten på vår karriärhemsida: https://karriar.aimpoint.se/

HR Senior Recruiting Specialist Joacim Larsson 0709-333755

Då vi arbetar med löpande urval önskar vi ha din ansökan så snart som möjligt.